Freigeben über

Dienstleister/externe-Mitarbeiter Zugriffsrechte, ausschließlich Exchange

Anonym
2018-11-08T14:08:01+00:00

Hallo,

wir arbeiten mit vielen externen Personen (Dienstleistern und Freien Mitarbeitern) zusammen. Diese Personen müssen in unserem Namen E-Mails empfangen und versenden können, lizenziert werden sie mit Exchange Online (Plan 1). So viel mir bekannt ist können diese Personen über OWA Gruppen erstellen/ermitteln/beitreten und öffentliche Kalendar einsehen. Diese Personen dürfen aber nur Zugriff auf deren eigenen Account (E-Mails, Kalendar, Personen und Aufgaben) erhalten. Die evtl. Einladung und somit der Zugriff auf MS Teams sollte weiterhin funktionieren. Gibt es eine möglichkeit deren Zugriffrechte anzupassen?

Ausgeschlossen ist die Gruppen auf Privat zu stellen und die E-Mails über eine andere Domäne (Anbieter) laufen zu lassen.

Danke für die Hilfe.

Flo

Microsoft 365 und Office | Abonnement, Konto, Abrechnung | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2018-11-13T11:54:12+00:00

    Hallo Flo,

    "- Kann man die Gruppenfunktion nicht komplett deaktivieren für gewisse Benutzer?"

    Nein das ist momentan leider nicht möglich. Was aber aber eingerichtet werden kann, ist dass "Zulassen oder Blockieren von Gastbenutzern aus einer bestimmten Gruppe".

    Es ist in dem Artikel "Verwalten des Zugriffs von Gast in Office 365-Gruppen" beschrieben.

    Andere Möglichkeit ist den Besitzern der Gruppen nicht möglich zu machen neue Mitglieder einzuladen. Der Office 365 Administrator sollte danach trotzdem in der Lage sein über das Office 365 Portal / Gruppen Gäste der Gruppen hinzufügen. Diese Option ist auch im Artikel oben beschrieben.

    "MS Team als Gast."- das wird nicht funktionieren.  Dafür wird eine Lizenz für Teams benötigt. Diese Benutzer können nicht als Gäste in ihre eigene Office 365 Organisation eingeladen werden.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi T.

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  1. Anonym
    2018-11-09T12:49:43+00:00

    Hallo Flo,

    Diese Personen dürfen aber nur Zugriff auf deren eigenen Account (E-Mails, Kalendar, Personen und Aufgaben) erhalten.

    Das ist standardmäßig so. Jeder Benutzer hat Zugriff nur auf seinem Postfach - (E-Mails, Kalender, Personen und Aufgaben). Natürlich werden sie auf Ressourcen in Exchange Online zugreifen können, falls solche für sie freigegeben / geteilt werden.

    "Die evtl. Einladung und somit der Zugriff auf MS Teams sollte weiterhin funktionieren."

    Dafür wird eine Lizenz für Teams benötigt. Diese Benutzer können nicht als Gäste in ihre eigene Office 365 Organisation eingeladen werden.

    Siehe:

    Office 365-Lizenzierung für Microsoft Teams.

    Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft-Teams.

    Des Weiteren gibt es noch einige Abhängigkeiten mit OneDrive for Business und SharePoint Online. Wenn die Benutzer keine ODB oder SPO Lizenz haben, gibt es auch gewisse Einschränkungen.

    Interaktion von SharePoint Online und OneDrive for Business mit Microsoft Teams.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi T.

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  2. Anonym
    2018-11-28T08:11:45+00:00

    Hallo Flo,

    Nein, das würde nicht funktionieren, denn auch bei diesem Szenario handelt es sich um interne Benutzer, die ein Exchange Online Postfach haben, aber eine E-Mail-Weiterleitung an den anderen Anbieter haben.

    Siehe - "Kann ich Office 365 mit nur wenigen E-Mail-Adressen von eigene benutzerdefinierte Domäne evaluieren?".

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi T.

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  3. Anonym
    2018-11-22T13:23:38+00:00

    Hallo Georgi,

    würde ein Mischbetrieb funktionieren? Dann würden die Personen eine Corporate E-Mail Adresse behalten aber bei einem anderen Provider?

    Beispiel: http://www.mountainprophet.de/2011/12/02/mischbetrieb-pop3imap-und-office365-exchange-konten/

    Danke für die Hilfe.

    Flo

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  4. Anonym
    2018-11-12T15:18:21+00:00

    Hallo Georgi

    Danke für dein schnelles Feedback.

    "Natürlich werden sie auf Ressourcen in Exchange Online zugreifen können, falls solche für sie freigegeben / geteilt werden."

    Damit meinst du u.a. Gruppen, welche auf Öffentlich/Privat stehen unter unter Gruppen > ermitteln zu finden sind?

    • Kann man die Gruppenfunktion nicht komplett deaktivieren für gewisse Benutzer?

    Gibt es kein Case wo erklärt wird, wie man am besten mit externen Dienstleistern/Mitarbeitern innerhalb von O365 umgeht?

    Ich benötige für diese Personen im Grunde nur die E-Mail Funktion (inkl. Archivierung) unter unserer Domäne sowieo MS Team als Gast.

    Danke für die Hilfe.

    Flo

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