Eine Familie von Microsoft-Softwareprodukten für die Textverarbeitung zum Erstellen von Web-, E-Mail- und Druckdokumenten.
Das schwarze Viereck kennzeichnet eine Formatvorlage mit Besonderheiten, also im vorliegenden Fall wohl "Beschriftung". Mit einem Zeilenumbruch behältst Du diese Absatz-Formatvorlage im Erläuterungstext bei, weshalb sie ins Tabellenverzeichnis mitgenommen wird.
Wenn Du Enter drückst, sollte eigentlich für den nächsten Absatz auf "Standard" umgeschaltet werden. Hast Du da evtl. noch ein paar Leerschritt mit "Beschriftung", die diese FV in den nächsten Absatz übernehmen?
Anderenfalls würde ich empfehlen, die FV "Beschriftung" zu überprüfen, ob dort die richtige FV für den Folgeabsatz eingetragen ist.
Gruß
G. O.