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PDF direkt in Word einfügen (ohne Qualitätsverlust und mehrere PDF-Seiten)

Anonym
2020-11-08T12:06:22+00:00

Hallo Community,

aktuell möchte ich eine eingescannte PDF Datei in Word direkt einfügen.

Problem 1:

Nur wenn ich über Einfügen --> Text (Objekt) --> "Aus Datei erstellen" das PDF Dokument auswähle wird dies immer extrem unscharf dargestellt.

Leider wird ein Einfügen per JPG Datei auf Dauer extrem aufwendig und ist bestimmt nicht im Sinne des Entwicklers.

Gibt es eine Möglichkeit PDF-Dateien qualitativ 1:1 in das Word Dokument einzufügen?

Problem 2 (nicht ganz so wichtig):

Auch wäre es ganz praktisch, wenn die PDF-Datei unabhängig von der "nutzbaren Seitenbreite" eingefügt wird (wobei das auch mit Trick17 gelöst werden könnte --> Seitenbreite ändern).

  1. Problem:

Ich möchte ein gesamtes PDF Dokument in Word einfügen, und nicht jede Seite einzeln.

Dann könnte ich nämlich jede PDF Seite einzeln im Adobe Reader markieren in GIMP einfügen und dann daraus nach Word kopieren, da beim direkten "Bild kopieren" im Adobe Reader und dann in Word einfügen qualitativ leider verwäscht.

Auf externe Programme wollte ich nicht unbedingt ausweichen.

Ich hoffe jemand kann mir bei der Lösung des Problems behilflich sein.

Vielen Dank schon mal im vorraus.

Christian

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2020-11-09T18:34:52+00:00

    Hallo,

    eine mehrseitige PDF-Datei kann nicht in Word eingelesen und dort ebenfalls auf mehrere Seiten verteilt werden.

    Wird die PDF-Datei als "Objekt" eingefügt, kann sie sich nicht über mehrere Seiten erstrecken. Man kann ein Objekt allerdings öffnen und darin blättern, es enthält die gesamte Datei.

    Wollte man je Word-Seite eine bestimmte Seite des Objekts sehen, müsste man das Objekt mehrfach einbetten.

    Auch für Grafiken gilt natürlich, dass sie sich nicht über einen Seitenumbruch hinaus erstrecken können. Jede einzelne Seite der PDF-Datei müsste also als Grafik gespeichert und dann in Word importiert werden. Dabei wäre nicht nur die Qualität beim Erstellen der Grafik zu beachten, sondern auch die Word-Einstellungen zum Komprimieren von Bildern.

    Eine PDF-Datei könnte als "Text" in ein Worddokument eingebunden werden. In diesem Fall würde Word die Inhalte der PDF-Datei einlesen. Es wäre keine 1:1-Übernahme.

    Normalerweise ist das Procedere ja auch ein umgekehrtes: Dokument in einer Textverarbeitung oder in einem Satzprogramm erstellen, danach als PDF speichern...

    Viele Grüße

    Lisa

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  1. Anonym
    2020-11-08T16:48:47+00:00

    Hallo @G.O.Thuls,

    vielen Dank für die Antwort.

    1. Das PDF wurde zuvor nicht verkleinert, sondern ist so groß, wie der Scanner dies ausgibt (mit 600 dpi).
    2. Ok. Da habe ich mich etwas ungenau ausgedrückt.

    Ich meine damit, dass man nicht manuell jede Seite erst zu GIMP und dann zu Word kopiert, da es ansonsten zu einem Qualitätsverlust kommt.

    Mein Fehler. :-)

    1. Ich nutze IJ Scan Utility von Canon mit einem LiDE 220 im Dokumentenmodus. Texterkennung wird meines Wissens mit gemacht.

    Ich brauche aber die Texterkennung doch gar nicht hierfür. Es geht mir nur um die PDF Seiten im Ganzen ohne spezielle Formatierung.

    Oder sehe ich da was verkehrt?

    Vielen Dank für die Unterstützung

    Gruß

    Christian

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  2. Anonym
    2020-11-10T16:33:51+00:00

    Vielen Dank für die Hilfe.

    Naja, dann werde ich wohl den Workaround über GIMP machen müssen.

    Geht schneller und die Qualität bleibt in jedem Fall erhalten.

    Ich bedanke mich für die recht herzlich für die Hilfe.

    Gruß

    Christian

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  3. Anonym
    2020-11-08T19:40:25+00:00

    Hallo Wil1969,

    hier meine Einstellungen im Scan Programm.

    Und die PDF Datei habe ich inzwischen gelöscht.

    Alternativ tut es folgende auch. Ist ja mit den gleichen EInstellungen eingescannt. Der Qualitätsverlust tritt immer nur beim direkten Import nach Word auf. Egal welche PDF.

    https://drive.google.com/drive/folders/1IMDwRNJAN1hrNByqHz_aD4rWHAMG3XIY?usp=sharing

    Dieses Bild ist jedoch von der Vorlage nicht ganz so hochwertig, aber für die Fehlersuche reicht es aus. Deshalb hier der Import dieser PDF Datei.

    Gruß

    Christian

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  4. G.O. Tuhls 41,365 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2020-11-08T15:02:46+00:00
    1. Wenn Du das PDF auch noch verkleinerst, ist es kein Wunder. 
    2. Wieso JPG? Das hat die Unschärfe doch schon per se eingebaut. 
    3. Womit und wie scannst Du? Moderne Scanner haben im mitgelieferten Tool einen Dokumenten-Modus eingebaut, der gleich eine Texterkennung durchzieht. 

    Bitte mal etwas Butter bei die Fische, dann sehen wir weiter. 

    Gruß 

    G. O.

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