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GoBD konforme Archivierung

Anonym
2021-04-19T06:17:31+00:00

Guten Tag,

wir nutzen Microsoft 365 Business Basic für unsere exchange eMails. Nun fragen wir uns wie wir unsere eMails GoBD konform archivieren können. Ich habe jetzt schon länger nach einer Möglichkeit gesucht und bin immer wieder auf Mailstore gelandet. 

Gibt es denn keine Microsoft interne Möglichkeit der revisionssicheren Aufbewahrung von eMails? Ich habe zwar die Archivfunktion von exchange gesehen, frage mich aber ob dies GoBD konform ist. Weiter gab es noch das Beweissicherungsverfahren, welches ich jedoch nicht aktivieren konnte. Ich hab jetzt auch keine Möglichkeit gefunden diese Option zu kaufen. 

Benötige ich dafür einen anderen Business-Plan? Reicht vielleicht doch die "normale" Archivfunktion von Microsoft um auf der sicheren Seite zu sein?

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

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7 Antworten

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  1. Anonym
    2021-04-20T05:48:33+00:00

    Hallo Nico,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

    3 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2021-05-17T09:54:22+00:00

    Hi Sascha, 

    EASY SOFTWARE unterstützt auch Exchange Online und zusätzlich bietet EASY das Ganze auch als SaaS/Cloud-Lösung an. Hier findest du weitere Informationen:

    https://appsource.microsoft.com/en-us/product/web-apps/easysoftwareag1586262779954.e4ecloud?tab=overview

    - https://easy-software.com/de/software/dokumentenmanagementsystem/e-mail-archivierung/exchange-e-mail-archivierung/

    Liebe Grüße 

    Caroline

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2021-05-11T14:36:37+00:00

    Hallo Nico, 

    passt diese Lösung von EASY SOFTWARE zu deinem Problem?

    Liebe Grüße

    Caroline

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  4. Anonym
    2021-04-20T07:17:05+00:00

    Hallo Nico,

    vielen Dank für deine Rückmeldung.

    Die Option ist leider nur für Exchange Online Plan 2 verfügbar und mit dem Office 365 Business Basic bekommen man nur Exchange Online Plan 1. Man kann einfach Exchange Online Plan 2 zusätzlich für die entsprechend Postfach kaufen und erteilen, oder das Abonnement zu Office 365 für Business Enterprise E3, oder E5 wechseln.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  5. Anonym
    2021-04-20T06:22:13+00:00

    Hallo Nico,

     

    vielen Dank für deine Anfrage.

     

    Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird.

      

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

    Vielen Dank für die Antwort. 

    Das Beweissicherungsverfahren, wie in dem Artikel beschrieben, kann ich so nicht aktivieren. Hierzu fehlt mir wohl die Lizenz?

    Wir benötigen für unsere eMails "nur" das Beweissicherungsverfahren, ich finde jedoch keinen Weg dieses freizuschalten. Gibt es denn keine Möglichkeit zum ausschließlichen Kauf einer Lizenz für das Beweissicherungsverfahren?

    Fehlermeldung:

    Error executing request. The action 'Set-Mailbox', 'LitigationHoldEnabled', can't be performed on the user '--'. Your Microsoft Exchange Online license doesn't permit you to put a litigation hold on this mailbox.

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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