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Bei Word andere Formatierung als in PDF

Anonym
2022-04-15T07:53:08+00:00

HILFE! Ich habe ein Buch mit Word (microsoft 365) geschrieben. Das Buch hat auf Word 420 Seiten. Nachdem ich einen Index erstellt habe, den ich einmal geändert habe, hat die Druckansicht immer noch 420 Seiten. Wenn ich aber mit "Exportieren" eine PDF-Datei erstelle, hat das Buch 490 Seiten. NUR auf der PDF Datei sieht man dann folgende Fehlermeldungen "Fehler! Textmarke nicht definiert." In Word sind diese Textmarken/Fehler nicht sichtbar. Auch nicht, nachdem ich in Optionen "Textmarken sichtbar machen" aktiviert habe.

Ich möchte die Word-Datei 1:1 in eine PDF umwandeln, und das bringe ich nicht hin.

Wer kann mir hier helfen? Danke - Christian

Microsoft 365 und Office | Word | Andere | Andere

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,695 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2022-04-15T13:09:41+00:00

    Hallo Christian,

    die Fehlermeldung lässt darauf schließen, dass Querverweise nicht mehr die Stellen finden, auf die sie verweisen sollen.

    Textmarken, die nicht vorhanden sind, können natürlich nicht eingeblendet werden...

    Die von Word selbst erstellten Textmarken werden leider sowieso nicht durch eckige Klammern gekennzeichnet.

    Aktiviere die Feldschattierung, damit sämtliche Felder auf einen Blick erkennbar werden (Datei | Optionen | Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung: Immer).

    Markiere das Dokument per Strg + A und drücke die Taste F9, um alle darin enthaltenen Felder zu aktualisieren. Sicher erscheinen die Fehlermeldungen, die du in der PDF-Datei entdeckt hast, auch im Worddokument.

    Per Alt + F9 können sämtliche Felder eingeblendet werden, unter anderem auch die REF-Felder für Querverweise.

    Im vorliegenden Fall fehlen dann einige der darin genutzten Textmarken. Es wird dir dann nichts anderes übrigbleiben, als die Querverweise neu zu erstellen.

    Viele Grüße

    Lisa

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  1. G.O. Tuhls 41,365 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2022-04-15T11:12:04+00:00

    Dann solltest Du die Fehlerstellen korrigieren Bei 70 Seiten Unterschied scheinen das ja so einige zu sein.

    Dass sie in Word nicht ebenso angezeigt werden, verwundert allerdings. Schick bitte Screenshots einer einschl. Stelle vom PDF und DOTX (mit Lineal und eingeschalteten Steuerzeichen), wenn Du mit der Fehlerbehebung nicht weiterkommst.

    Gruß

    G. O.

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