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Serienbrief mit Office 365 und OneDrive

Anonym
2022-06-21T13:01:48+00:00

Hallo zusammen,

seit Kurzem nutzen wir Office 365 und OneDrive for Business in unserem Unternehmen.

Nun haben wir folgendes Problem:

Auf allen Geräten ist OneDrive installiert. Alle Mitarbeiter bearbeiten die geteilten Dateien also lokal. Wenn jemand nun in Word einen Serienbrief erstellt und eine Excel-Datenquelle zuweist, so funktioniert das nur für jenen Mitarbeiter, der die Quelle zugewiesen hat (=Mitarbeiter 1). Wenn ein anderer Mitarbeiter (=Mitarbeiter 2) die Word-Datei öffnet, so muss er die Excel-Datenquelle erneut zuweisen. Danach verliert die Word-Datei jedoch auch für Mitarbeiter 1 den Pfad zur Datenquelle. Jeder Mitarbeiter müsste also bei jedem Öffnen die Datenquelle erneut zuweisen - was sehr ärgerlich ist. Ich vermute, das Problem liegt am "absoluten Pfad", der beim Zuweisen einer Datenquelle gesetzt wird (und dieser je nach Nutzer unterschiedlich sein kann).

Gibt es hierfür eine Lösung ?

Danke und liebe Grüße

Hanna

Microsoft 365 und Office | OneDrive | Geschäftlich | Windows

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3 Antworten

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  1. Anonym
    2022-06-23T07:49:21+00:00

    Hallo Hanna,

    vielen Dank für deine Rückmeldung.

    Teste bitte die Excel-Datei aus dem SharePoint direkt mit dem Link in dem Word Datei zu verlinken, sodass alle Mitarbeiter mit demselben Quelle arbeiten. Wenn eine lokale synchronisierte Version der Excel Datei verlinkt wird, wird den Pfad benutzerspezifisch sein.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

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  2. Anonym
    2022-06-22T10:59:08+00:00

    Hallo Alexander,

    ich habe schon versucht, die Word-Datei, die für den Serienbrief verwendet wird, sowie die Excel-Datei, die als Datenquelle für den Serienbrief verwendet wird, in die Dokument-Bibliothek einer angelegten SharePoint-Seite zu legen. Alle Nutzer haben auch Zugriff auf diese Dateien und synchrionisieren die Dateien von SharePoint lokal mit der OneDrive App. Leider verliert die Word-Datei trotzdem immer wieder die Verknüpung zur Datenquelle, wenn verschiedene Mitarbeiter die Datei auf verschiedenen Geräten öffnen. Sollte das eigentlich funktionieren?

    Es ist ja so, dass man beim Öffnen des Word-Serienbriefs die Verknüpfung zur Excel-Datenquelle auswählt (in diesem Fall passiert das ja wieder lokal, da die SharePoint Dateien lokal in der OneDrive App synchronisiert werden). Und hier hat ja jeder Nutzer einen eigenen Pfad. Oder kann man die Datenquelle auch anders zuweisen, sodass der SharePoint-Pfad (der ja bei allen gleich ist) verwendet wird?

    Liebe Grüße

    Hanna

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  3. Anonym
    2022-06-22T09:51:50+00:00

    Hallo Hanna,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    OneDrive ist eine spezifische personalisierte SharePoint-Seite und hat unterschiedliche Webadressen für jeden Benutzer. Am besten kann man das Dokument-Bibliothek einer SharePoint-Seite verwenden, alle Nutzer Zugriff gewähren und die entsprechende Dateien dort halten. Man kann die Dateien im SharePoint auch lokal mit dem OneDrive App synchronisieren. Mehr über die Dateizusammenarbeit im Office 365 mit dem SharePoint kann man im Artikel finden.

    Freue mich auf deine Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

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