Hallo Marion,
vielen Dank für deine Rückmeldung.
Wenn die Datei auf einem Netzwerkordner liegt, sollen die Kollegen aus dem Windows Community Forum damit helfen. Du hast aber deine Frage in dem Office 365 Business Forum gestellt. Kannst du die Angelegenheit reproduzieren, wenn die Datei auf einem SharePoint Bibliothek oder OneDrive liegt?
Sonst von was ich lese, auch wenn einen anderen Nutzer deine Datei verwendet, die auf einem Netzwerk leigt, wird angezeigt, dass die Datei von dir gespert ist.
Mit dem Office 365, kann man Dateien auf dem OneDrive oder SharePoint speichern und gleichzeitig mit andere Nutzer verwenden. Sehe bitte das Video im Artikel.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer