Wie kann ich in Word Kommentare anonymisieren?

Hallo,

wenn du über "Datei | Informationen | Auf Probleme überprüfen" alle persönlichen Informationen entfernen lässt, steht in Kommentaren statt des eigentlichen Erstellers nur noch das Word "Autor" oder "Author".

Allerdings werden auch anderen persönliche Informationen wie beispielsweise Erstelldatum entfernt - also erst einmal in einer Kopie testen.

Falls tatsächlich nur in Kommentaren der Autorenname gelöscht oder beispielsweise durch einen Firmennamen ersetzt werden soll, müsstest du ein Makro einsetzen, siehe unter anderem hier:

Changing the User Name in Existing Comments (Microsoft Word) (tips.net)

In dem Makro wird erst nach dem Namen des Autors, dann nach den Initialen gefragt.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lars,

Word 2019 steht mir aktuell nur als 32-Bit-Version zur Verfügung. Möglicherweise handelt es sich um einen Bug der anderen Version.

Wie Kommentare und Überarbeitungen am Bildschirm dargestellt werden, kann im Menüband unter "Überprüfen | Nachverfolgung" bei "Markup anzeigen" eingestellt werden, ob "inline" oder "in Sprechblasen". Wichtig ist auch, ob man "Einfaches Markup" oder "Markup: alle" aktiviert.

In den Word-Optionen wird im Trust Center zu den Datenschutzoptionen (Dokumentspezifische Einstellungen) festgelegt, ob beim Öffnen oder Speichern eines Dokuments ausgeblendete Markups angezeigt werden sollen.Hier findet sich auch eine Option "Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen".

Da du Dokumente "von Dritten" erwähnst: Werden sie eventuell im Kompatibilitätsmodus geöffnet, wurden sie auf einem Mac bearbeitet?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lars,

unter "Datei | Informationen | Dokument überprüfen" sollte es weiterhin einen Link "Speicherung dieser Informationen in der Datei zulassen" geben.

Sorry, habe zu spät gesehen, dass es um Mac geht. Meine Antwort bezieht sich auf Word für Windows...

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

ich arbeite mit Win10 Pro und Microsoft® Word 2019 MSO (Version 2406 Build 16.0.17726.20078) 64 Bit.

Seit wenigen Monate zeigen sich dabei bei einzelnen Dokumenten von Dritten immer mehr Probleme. Eins ist der fehlende Link, wie im zweiten Bild dargestellt.

Ein zweites sind die Kommentare die in einigen Dokumenten als Blase angezeigt werden und dann ein umständliches Popup zur Bearbeitung erscheint.

Leider kann ich die Spezifika der Dokumente nicht erkennen und die Fehler / Verhalten nicht gezielt reproduzieren. Zumindest sind alle .docx-Dokumente.

vielleicht helfen die Bilder etwas weiter.

Viele Grüße

Lars

Hallo,

Diese Funktion ist ja schon länger in Word verfügbar.

Bisher konnte ich nach einmaliger Anonymisierung die Erfassung der Nutzerdaten unter "Informationen" wieder aktivieren. Diese Funktion finde ich in meinem Word 2019 Version 2406 nicht mehr.

Können hierfür die neuen Datenschutzeinstellungen, die ich natürlich auf größtmöglichen Schutz eingestellt habe, den Grund liefern.

Gruß,

Lars