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Automatisches aktualisieren von Feldfunktionen

Anonym
2024-09-04T07:03:23+00:00

Hallo Zusammen,

ich suche gerade nach einer Methode die betroffenen Felder durch veränderter referenzierten Felder automatisch zu aktualisieren.

Die einzigen Optionen die ich Online gefunden habe sind:

  1. Strg+A -> F9 -> Gesamtes Verzeichnis aktualisieren
  2. Mit der erweiterten Druckoption alle Felder aktualisieren

Ich habe auch schon extra ein Macro-Button hinzugefügt welcher [Strg+A -> F9 -> Gesamtes Verzeichnis aktualisieren] von alleine macht. Das führt aber dazu, dass man die Datei als .docm abspeichern muss. Dabei will ich die .docx Datei beibehalten.

Habt ihr vielleicht alternative Ideen, wie man Felder automatisch aktualisieren könnte?

VG

Christoph

Microsoft 365 und Office | Word | Für das Bildungswesen | Andere

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2024-09-04T10:37:18+00:00

    Hallo Christoph,

    PAGE-Felder in der Fußzeile gehören zu den "heißen" Feldern: sie werden sowieso automatisch aktualisiert.

    Im Gegensatz dazu gehört beispielsweise das Feld FILENAME zu den "kalten" Feldern und muss manuell aktualisiert werden. "Warme" Felder, etwa das REF-Feld, aktualisieren sich nicht sofort, aber z. B. beim Wechsel in die Druckvorschau.

    Hier ein Makro von Christian Freßdorf, das sämtliche Felder in allen Storys aktualisiert (Felder aktualisieren (chf-online.de):

    Sub AlleFelderAktualisieren()
  Dim rngDoc As Range 

  Dim oDoc As Document 

  Set oDoc = ActiveDocument 

    For Each rngDoc In oDoc.StoryRanges 

      rngDoc.Fields.Update 

      While Not (rngDoc.NextStoryRange Is Nothing) 

        Set rngDoc = rngDoc.NextStoryRange 

        rngDoc.Fields.Update 

      Wend 

    Next rngDoc 

End Sub

    Viele Grüße

    Lisa

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2024-09-09T08:02:21+00:00

    Hallo Lisa,

    Entschuldigung für die späte Rückmeldung.

    Vielen Dank für die Hilfe der Code funktioniert :)

    VG

    Christoph

    0 Kommentare
  3. Anonym
    2024-09-04T08:43:44+00:00

    Hallo,

    beispielsweise möchte ich eine aktualisierte Seitenzahl in der Fußzeile haben ohne das betroffene Feld explizit zu aktualisieren.

    VG

    Christoph

    0 Kommentare
  4. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2024-09-04T08:31:04+00:00

    Hallo,

    die Tastenkombination Strg + A macht nichts anderes, als einen bestimmten Bereich (Story) zu markieren - abhängig von der Position der Einfügemarke:
    Hauptdokument, Textfeld, Kopfzeilen- oder Fußzeilenbereich, Fußnoten- oder Endnotenbereich...

    Document.StoryRanges property (Word) | Microsoft Learn

    Befindet sich die Einfügemarke im Hauptdokument, wird per Strg + A der gesamte Inhalt in diesem einen Story markiert - das hat nichts speziell mit einem Verzeichnis zu tun. Die Funktionstaste F9 aktualisiert alle Feldfunktionen in dem jeweils ausgewählten Story.

    Erkläre doch bitte konkret, was automatisch aktualisiert werden soll und was nicht.

    Ich gehe davon aus, dass deine Dokumente auf einer geeigneten Dokumentvorlage basieren. Entsprechend können Makros in einer solchen gespeichert werden.

    Viele Grüße

    Lisa

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