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Kopie einer Excel-Datei mittels Power Automate auf C:\ speichern?

Kuehn, Klaus-Michael 0 Zuverlässigkeitspunkte
2025-03-06T13:27:22.8566667+00:00

Hallo,

ich möchte eine Excel-Datei aus dem Sharepoint mittels dem Power Automate auf

Laufwerk C:\Temp\name speichern. Das ganze soll geschehen, wenn Änderungen in der Excel-Datei im Sharepoint vorgenommen wurden.

Nach der Änderung soll die betreffende Datei unter C:\Temp\name gespeichert werden.

Leider konnte ich hierfür, den ganzen Tag, keine Lösung finden.

Gibt es für einen solchen Flow keine Vorlage im Power Automate, oder wie muss ich die Sache angehen?

Für Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Gruß

Michael

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Fenster
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  1. AllenXu-MSFT 24,951 Zuverlässigkeitspunkte Moderierende Person
    2025-03-07T07:49:21.4033333+00:00

    Hi @Kuehn, Klaus-Michael,

    Da Power Automate hier derzeit nicht unterstützt wird, empfehlen wir Ihnen, hier im dedizierten Power Automate-Forum nachzufragen: https://community.powerplatform.com/forums/thread/?groupid=46ce02a3-e1a7-4176-81fc-d93a4001d287. Ich würde unten eine Lösung anbieten, die auf meinen geringen Kenntnissen über Power Automate basiert. Wenn Sie noch weitere Fragen haben, eröffnen Sie bitte einen neuen Thread im dedizierten Forum. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

    Um eine Excel-Datei von SharePoint automatisch in Ihrem lokalen Ordner C:\Temp\name zu speichern, wenn Änderungen vorgenommen werden, befolgen Sie diese Schritte mithilfe von Power Automate und einem lokalen Datengateway:

    Voraussetzungen

    Installieren Sie das lokale Datengateway auf dem Computer, auf dem sich C:\Temp\name befindet.

    Laden Sie das Gateway hier herunter und konfigurieren Sie es.

    Stellen Sie sicher, dass das Gateway Schreibzugriff auf C:\Temp\name hat.

    Schrittweiser Power Automate-Flow

    1. Erstellen Sie einen neuen automatisierten Cloud-Flow.
    2. Richten Sie den Trigger ein

    Suchen Sie nach dem SharePoint-Trigger:

    Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften)

    Konfigurieren Sie die SharePoint-Siteadresse und -Bibliothek, in der die Excel-Datei gespeichert ist.

    1. Fügen Sie eine Bedingung hinzu

    Um sicherzustellen, dass nur die gewünschte Excel-Datei den Flow auslöst, fügen Sie eine Bedingungsaktion hinzu:

    Überprüfen Sie, ob der Titel (Titel vom Trigger) mit Ihrer Excel-Datei übereinstimmt (z. B. Report.xlsx).

    1. Dateiinhalt abrufen

    Fügen Sie die Aktion „Dateiinhalt abrufen“ von SharePoint hinzu:

    Geben Sie die Site-Adresse und die Dateikennung an (dynamischer Inhalt vom Trigger).

    1. Datei lokal speichern

    Fügen Sie die Aktion „Datei erstellen“ vom Dateisystem-Connector hinzu:

    Ordnerpfad: C:\Temp\name

    Dateiname: Geben Sie den gewünschten Namen ein (z. B. Report.xlsx).

    Dateiinhalt: Verwenden Sie den dynamischen Inhalt von „Dateiinhalt abrufen“.

    Stellen Sie sicher, dass das lokale Datengateway in der Verbindung ausgewählt ist.

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