Hallo Birgit,
ich bin Tom, unabhängiger Microsoft Berater und professioneller Microsoft Datenbank-Entwickler.
Gerne helfe ich Dir weiter.
Du kannst Dir dazu z.B. ein Programm wie FreePDF installieren.
Dies wird dann wie ein "Drucker" eingebunden und Du würdest dann aud "Drucken" gehen und dann als "Drucker" FreePDF vorfinden.
Ggfs findest Du auch schon jetzt den Drucker "Mircosoft Print to PDF". Dann würde es sogar auch ohne das Zusatzprogramm funktionieren.
Liebe Grüße
Tom