Freigeben über

Wartebereich umgehen / Teams-Einstellungen

Anonym
2022-11-08T10:52:42+00:00

Liebe Community,

ich habe folgende Situation:

Uns fiel auf, dass wenn Teams-Besprechungen angelegt werden (zwei unterschiedliche, mit denselben Einstellungen), bei dem einen Gast KEIN Wartebereich erscheint, also dieser ist aktiv, ohne Freigabe bei der Besprechung dabei. Bei einer anderen Besprechung ist der Gast im Wartebereich und muss warten, bis dieser durch den Organisator bzw. unternehmensinterne Mitarbeiter freigegeben wird.

Wie kann dies sein? Bzw. von was ist es abhängig, wer in den Wartebereich kommt und wer nicht?

Welche Einstellungen muss ich evtl. vornehmen, dass der Wartebereich für Gäste umgangen wird?

In den Besprechungsoptionen gibt es zwar dieses Häkchen, das funktioniert ab trotzdem nicht.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen!

Microsoft Teams | Microsoft Teams für Unternehmen | Besprechungen und Sprachanrufe | Andere

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  1. Anonym
    2022-11-09T07:07:09+00:00

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

    Hallo JB_WTM,

    Bitte überprüfen Sie die Schritte und Optionen, die für Ihre Anfrage geeignet sind.

    In den Besprechungsrichtlinien:

    Allgemeine Lobbykontrolle

    1. Teilnehmer und Gast auswählen
    2. Wählen Sie die Einstellung Personen automatisch zulassen in Personen in meiner Organisation und Gäste als Standard für den automatischen Beitritt aus, damit Mandantenbenutzer (einschließlich Gäste im Mandantenverzeichnis) ohne Unterbrechung an Besprechungen teilnehmen können. Mit dieser Einstellung warten Verbundbenutzer (Personen, die sich bei einem anderen Office 365-Mandanten anmelden können) und anonyme Benutzer in der Lobby, bis sie vom Besprechungsorganisator oder einem Referenten genehmigt werden.

    Kontrolle des Organisators über die Besprechungslobby

    1. Unter Besprechungsoptionen
    2. Wählen Sie Wer kann die Lobby für einzelne Besprechungen umgehen, indem Sie die Einstellungen für das Meeting über die Teams-Kalender-App oder das Teams-Meeting-Add-In für Outlook aktualisieren, einschließlich des Add-ons für Google Kalender.
    3. Die Lobby-Umgehungseinstellung "Personen, die ich einlade" für ein Meeting ausgewählt wird. Die neue Einstellung für die Umgehung der Lobby kann auf Besprechungen angewendet werden, die geplant werden, bevor das Update in einem Mandanten verfügbar wird.

    Bitte beziehen Sie sich auf den Link belo für Ihre Referenz bezüglich der bereitgestellten Schritte.
    https://office365itpros.com/2021/01/25/teams-me...

    Bitte lassen Sie mich wissen, wenn dies nicht funktioniert oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

    Vielen Dank.

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2022-11-08T11:34:47+00:00

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

    Hallo JB_WTM,

    Mein Name ist Joanna, ich bin Independent Advisor und ein langjähriger Microsoft-Benutzer. Ich helfe Ihnen heute gerne weiter.

    Um die Einstellungen des Gasts zu umgehen, um an der Besprechung teilzunehmen.

    1. Sie sehen einen Schalter neben Anrufer immer die Lobby umgehen lassen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, nehmen Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teil, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand sie zulässt.

    2.Wählen Sie den Schalter, um ihn ein- oder auszuschalten.

    Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um die Teilnehmereinstellungen zu ändern.
    https://support.microsoft.com/en-us/office/chan....

    Bitte lassen Sie mich wissen, wenn dies nicht funktioniert oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

    Vielen Dank.

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2022-11-09T06:08:37+00:00

    Hallo Joanna,

    sorry, aber Ihre Antwort löst mein Problem nicht.

    Ich möchte nur die Besprechungen organisieren und dann nichts mehr mit diesen zu tun haben.

    Ich kann hier nicht bei jeder Besprechung das Häkchen anklicken.

    Gibt es im Admin-Center nicht eine globale Lösung hierzu?

    Bzw. warum kann ein externer ohne Probleme teilnehmen, die anderen kommen in den Wartebereich und kommen ohne Organisator der Besprechung nicht weiter?

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  4. Anonym
    2022-11-08T12:57:20+00:00

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

    Hallo JB_WTM,

    Wenn Sie der Organisator sind, aber nicht an der Besprechung teilnehmen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

    1. Wenn das Meeting beginnt, klicken Sie oben und oben rechts auf Mehr (...).
    2. Klicken Sie auf Besprechungsoptionen suchen (wer kann die Lobby umgehen und auf JEDER klicken)

    Bitte lassen Sie mich wissen, wenn dies nicht funktioniert oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

    Vielen Dank.

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  5. Anonym
    2022-11-08T12:00:17+00:00

    Hallo Joanna,

    vielen Dank für Ihre Rückantwort.

    Wir organisieren Teams-Besprechungen aus Outlook heraus.

    Wo mache ich hier die Einstellung?

    Unter Besprechungs-Optionen gibt es zwar die Möglichkeit ein Häkchen zu setzen, dies funktioniert aber trotzdem nicht.

    Ich organisiere die Besprechungen zwar (Organisator), allerdings möchte ich nicht persönlich teilnehmen; muss ich allerdings, um die Personen im Wartebereich freizugeben.

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