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Kanalkalender - Termine ohne Einladungen im priv. Outlook der Teams-Teilnehmer

Anonym
2025-01-21T15:32:07+00:00

Ich haben einen Kanalkalender als neue registerkarte einem Kanal zugefügt. Über diesen Kalender möchte ich Termine dieser Projektgruppe bekanntgeben, ohne dass die Mitglieder eine Einladung in eigenen Outlook-Kalender bekommen.

Laut der Beschreibung ist es genau so gedacht. Der Schieber "private Einladungen senden" soll dafür sorgen, ob die Teilnehmer des Teams ein eigenen Outlook Eintrag bekommen oder ob es eben nur in dem Kanalkalender eingetragen wird und über ein Beitrag kommuniziert wird. Erst wenn man als Teilnehmer diesen Termin annimmt, wandert er auch in den privaten Kalender.

Genau dies benötigen wir!

Es klappt aber nicht. Alle Termine - egal mit welcher Einstellungen diese erstellt werden, werden in allen privaten Kalender der Teilnehmer eingetragen. Wozu ist dann den die Schieber-Funktion "persönliche Einladung senden" da?

Kann mir jemand sagen, ob diese Funktion überhaupt aktiv ist und funktioniert?

Hat jemand eine Idee, warum es bei uns nicht funktioniert? bzw. Warum alle Teilnehmer dein Eintrag in privaten Kalender erhalten?

Für Tipps und Rückmeldungen bin ich dankbar.

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3 Antworten

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  1. Anonym
    2025-01-22T07:43:14+00:00

    Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort.

    Ja, ich nutze den Kanalkalender, welchen ich dem Kanal als eine Karteikarte hinzugefügt habe. Über diesen kann ich Termine reinstellen. Der Kanal des Teams wird aut. eingetragen - erforderliche Teilnehmer trage ich keine ein und der Schieber Persönliche Einladung senden aktiviere ich auch nicht (s.u.). Trotzdem bekommen alle Teilnehmer des Teams einen Eintrag in dem persönlichen Kalender.

    Haben Sie eine Idee woran es liegen könnte? Gibt es irgendwelche Einstellungen, die dazu führen könnten?

    3 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
    0 Kommentare
  2. Anonym
    2025-02-04T17:47:13+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Liebe Lenka Herkommer,

    Vielen Dank für Ihre Antwort! Es tut mir sehr leid für die späte Antwort! 

    Darf ich anhand Ihrer weiteren Beschreibung wissen, ob Sie versucht haben, Teilnehmer hinzuzufügen, die sich in diesem Kanal befinden.

    In der Zwischenzeit scheint es, dass, wenn Sie eine Teams-Besprechung aus einem Kanal erstellen, diese Besprechung in allen Kalendern der Kanalmitglieder angezeigt wird. Darf ich doppelt bestätigen, ob dieses Treffen in anderen Kanälen erscheinen wird, die nicht in diesem Kanal sind?

    Auf der anderen Seite gibt es ein sensibles Forum, das für Beratungen und Fragen rund um Teams zuständig ist. Daher schlage ich aufrichtig vor, dass Sie es auf Microsoft Teams - Microsoft Community Hub veröffentlichen. Ingenieure, die dort für die Beratung zu Teams zuständig sind, werden Ihnen weitere Hilfe leisten.

    Vielen Dank für Ihre kostbare Zeit und Ihr Verständnis, wir würden uns sehr freuen. Schönen Tag! 

    Aufrichtig 

    Inbus-Samen | Community-Moderator

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  3. Anonym
    2025-01-21T18:39:09+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Liebe Lenka Herkommer,

    Guten Tag!

    Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft Community. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

    Aufgrund Ihrer Beschreibung verstehe ich, dass Sie sich um Termine ohne Einladungen im Priv. Ausblick der Teams-Teilnehmer.

    Die Funktion "Private Einladungen senden" im Kanalkalender bedeutet, dass Besprechungseinladungen zu den persönlichen Kalendern aller Kanalmitglieder hinzugefügt werden.

    Wenn Sie eine neue Besprechung im Teams-Kalender einrichten und sie einem Teams-Kanal zuordnen, haben Sie jetzt eine neue Option mit dem Titel Persönliche Einladungen senden. Wenn Sie diesen Schalter mit dem Umschalter aktivieren, erhält jeder, der Mitglied dieses Teams ist, eine Einladung zum persönlichen Kalender zur Besprechung.

    Als Problemumgehung können Sie einen SharePoint-Kalender erstellen und ihn als Registerkarte in Ihrem Teams-Kanal hinzufügen. Auf diese Weise können Ereignisse zum SharePoint-Kalender hinzugefügt werden, ohne Einladungen zu einzelnen Outlook-Kalendern zu versenden.

    1. Erstellen Sie eine Sharepoint-Seite und fügen Sie der Gruppenkalender zu dieser Seite hinzu.
    2. Erstellen Sie eine neue Registerkarte im Kanal, die mit der soeben erstellten SharePoint-Seite verknüpft ist.

    Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen, ich werde Ihnen weiterhin helfen.

    Vielen Dank für Ihre kostbare Zeit und Ihr Verständnis, wir würden uns sehr freuen. Schönen Tag!

    Alles Gute

    Inbus-Samen | Community-Moderator

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