Verschiedene Tages-Arbeitszeiten definieren

Hallo Moya,

Diesen Tipp als Work-Around habe ich gerade in Outlook-Weekly gefunden:

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ANTWORT: Variable Arbeitszeiten werden von Outlook nicht unterstützt. Wie Sie herausgefunden haben, können Sie unter Extras-Optionen, Schaltfläche Kalenderoptionen auf der Registerkarte Einstellungen (Outlook 2007, 2003 und 2002/XP) bzw. Datei-Optionen, Kategorie "Kalender" (Outlook 2013, 2010) lediglich generelle Arbeitszeiten festlegen. Die Zeiten in den Feldern Beginnt um und Endet um gelten für alle Tage der Arbeitswoche.

Ein Lösungsansatz für Ihr Problem könnte darin bestehen, Serientermine einzurichten, die entweder genau Ihren Arbeitszeiten entsprechen oder die die Zeiten belegen, an denen Sie eben nicht im Büro sind. Der zweite Ansatz hat den Vorteil, dass Sie bei der Eingabe eines neuen, regulären Termins gewarnt werden, falls es eine Überschneidung gibt, also falls der neue Termin außerhalb Ihrer gewohnten Arbeitszeiten liegt.

Legen Sie für den Montag zum Beispiel einen neuen Termin an, den Sie "Außer Haus" oder "Freizeit" nennen. Damit Sie Outlook auf eventuelle Terminüberschneidungen hinweist, aktivieren Sie im Dropdown-Feld Anzeigen als den Eintrag "Gebucht". Dann klicken Sie auf Serientyp und stellen ein Serienmuster wie "Wöchentlich jeden Montag von 0:00 bis 9:00" ein. Für die Abendstunden erstellen Sie einen weiteren Serientermin mit dem Muster "Wöchentlich jeden Montag von 18:00 bis 0:00". Für die restlichen Arbeitstage setzen Sie das Verfahren fort, wobei Sie die Zeiten für den Dienstag zum Beispiel auf "0:00 bis 6:00" und "15:00 bis 0:00" einstellen.

Auf Wunsch können Sie die Serientermine sogar farbig hervorheben, sodass sich Ihre "Nicht-Arbeitszeiten" noch besser von den restlichen Terminen absetzen. Dazu öffnen Sie beim Anlegen des Serientermins das Dropdown-Feld Beschriftung und wählen die gewünschte Farbe aus.

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erscheint mir durchaus praktikabel

Gert