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Tastenkürzel einstellen und ändern - hier: Schnellbaustein

Anonym
2014-03-11T08:31:45+00:00

Kämpfe seit gestern mit Office 2010, unter anderem mit Outlook. Unter 2003 hatte ich Word Makros auf Tastenkürzel gelegt, die auch unter Outlook funktionierten. Habe gestern Tante Google gefragt: geht jetzt nicht mehr. Heißen Schnellbausteine. OK, Schnellbausteine angelegt. Jetzt fehlt mir die Zuordnung zu Tastenkürzeln. Habe ja beim Schreiben meine Hände schließlich auf der Tastatur und nicht an der Maus. Wie kriege ich per Tastatur die Schnellbausteine eingespielt?

Viele Grüße

Jo

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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  1. Anonym
    2014-03-11T09:43:05+00:00

    Hallo Jo,

    hier mal am Beispiel Mit freundlichen Grüßen, wie der Schnellbaustein angelegt werden sollte:

    1. Man schreibt in einer neuen E-Mail den Text: Mit freundlichen Grüßen
    2. Man markiert diesen Text und drückt Alt+F3, es erscheint die Maske Neuen Baustein erstellen.
    3. Hier macht man dann die folgenden Eintragungen und klickt anschließend auf OK:

    Name: mfg (oder ein anderes beliebiges Kürzel)

    Katalog: AutoText

    Kategorie: Allgemein

    Beschreibung:

    Speichern in: NormalEmail.dotm

    Optionen: Nur Inhalt einfügen

    Wenn man jetzt an irgendeiner Stelle in der E-Mail Mit freundlichen Grüßen schreiben möchte, braucht man nur noch mfg einzugeben und gleich im Anschluss F3 zu drücken und schon wird der vollständige Text eingefügt.

    Gruß,

    Pauline

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  1. Anonym
    2014-03-11T12:00:16+00:00

    Hallo Jo,

    mit den Schnellbausteinen funktioniert das nur so wie oben beschrieben. Du kannst so auch komplette Texte einfügen lassen, der Cursor steht dann allerdings immer am Ende des Bausteins und du müsstest ihn per Hand an die Stelle setzen, die nach Einfügen des Bausteins noch ausgefüllt werden muss.

    Ansonsten musst du dir für Outlook entsprechende Makros schreiben. Du könntest auch den VBA-Code von Word nach Outlook übertragen (über den VBA-Editor, Alt+F11), allerdings versteht Outlook möglicherweise die Syntax der Word-Makros nicht, so dass du jedes Makro für Outlook anpassen müsstest.

    Gruß,

    Pauline

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  2. Anonym
    2014-03-11T10:06:29+00:00

    Hallo Pauline,

    ja, so ähnlich sollte es laufen :)

    Nur ist es nicht nur eine Zeile wie "mfg", sondern hätte ich gerne, wie früher, meinen Brief"container" und den cursor dann da, wo ich die Mail "ausfüllen" möchte. Also Bsp.:

    Hallo [hier den cursor nach Einfügen "Autotext/Schnellbausteinaufruf"],

    Viele Grüße

    Jo

    Da komm ich nicht so leicht hin. Gut, ja früher hatten wir auch einen Kaiser, aber früher hatte ich die Makros aus meinem WORD nutzen können. Das kann ja nicht weg sein... oder doch?

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