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Wie legt man einen Kalender für ein Team richtig an?

Anonym
2015-12-15T04:26:19+00:00

Hallo, ich bin neu bei Office365 und schon mächtig am verzweifeln!

Ich möchte für mein Team diverse Kalender anlegen, in denen sich die Termine getrennt nach Themen organisieren lassen. Beispielsweise soll es einen Kalender für die Müllabfuhrtermine geben, einen für die Urlaubsplanung und diverse weitere.

Diese Kalender sollen NICHT in den Standard-Kalender kopiert werden, sondern als getrennte Kalender lediglich per Overlay angezeigt werden. Es ist wichtig, daß man den Kalendern unterschiedliche Farben zuordnen kann und jeder Kollege diese nach Wunsch ein- und ausschalten kann. Selbstverständlich sollen diese Kalender sowohl in Outlook auf dem PC, als auch in der Outlook-App auf dem Handy verfügbar sein. Diese Kalender sollen selbstverständlich dem gesamten Team zur Verfügung stehen. Ob jeder schreiben darf, oder bei manchen die Rechte auf nur lesen beschränkt werden können ist für uns nicht so wichtig. Wenn ein Termin auf dem Handy eingetragen wird, muß gewählt werden können, in welchen Kalender dieser Termin kommt.

Leider bekomme ich das bisher nicht hin.

Ich habe Gruppen mit Kalendern angelegt. Diese werden aber als solche nicht auf meinem Handy angezeigt. Stattdessen werden alle Termine aus der Gruppe in meinen Standardkalender kopiert. Der ist dann am Ende total zugemüllt und wenn ich die Kalender in Outlook (PC) als Overlay anzeige sehe ich alles doppelt. Da der Gruppenkalender auf dem Handy nicht verfügbar ist, kann ich darin keine Termine anlegen -> unbrauchbar

Ich habe einen SharePoint-Kalender erstellt. Diesen konnte ich in Outlook auf dem PC einbinden. Aber auf dem Handy stand dieser trotzdem nicht zur Verfügung. Die Termine sind somit mobil gar nicht verfügbar -> unbrauchbar

Wieso ist etwas so grundlegendes wie eine vernünftige Kalenderverwaltung bei Microsoft kompliziert?

Würde Microsoft Autos bauen, dann hätte der Kofferraum von außen keine Öffnungsmöglichkeit und die Fahrzeuge könnten nur nach links abbiegen.

Wer hat hier schon eine vernünftige Lösung für Teamkalender gefunden? Und wie wird das realisiert?

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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6 Antworten

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  1. Anonym
    2015-12-15T07:44:04+00:00

    Wenn das so ist, dann ist das ActiveSyncProtokoll leider einfach nur Mist und unbrauchbar.

    Ich nutze privat einige Kalender von Google und da ist es kein Problem, diese getrennt voneinander auf dem Handy zu synchronisieren und als Overlay in allen Kalendertools (Fremdprodukte) ein- und auszublenden.

    Wenn also das Microsoft-hauseigene-Produkt nicht die benötigte Funktionalität bietet, muß ich dann eben mal schauen, wie ich einen Google-Kalender in Outlook einbinden kann. Gibt es dafür eine Lösung?

    2 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2015-12-18T03:26:31+00:00

    Hallo Clouseau,

    Wenn man eine Besprechungseinladung akzeptiert, wird der Termin automatisch zu seinem eigenen Kalender

    Hinzugefügt. Das ist ein Standard für Exchange online.

    Wenn Du das unbedingt umgehen willst, dann kannst Du SharePoint Kalender erstellen. Sie lassen sich

    überlagern und mit Outlook verbinden. Im OWA findest sie aber nicht. Auf mobile Geräte nur im Browser.

    Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Desislava Dimova  

    Microsoft Office 365 Support Engineer

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2015-12-15T08:34:03+00:00

    Hallo Desislava Dimova, wenn ich Ihre Antwort richtig verstehe, dann wird die Nutzung von Kalendern auf Smartphones von Microsoft derzeit nicht wirklich sinnvoll unterstützt.

    Ok, vergessen wir also die Smartphones.

    Wie richte ich dann die Team-Kalender am sinnvollsten für die Nutzung mit Outlook (PC) und OWA ein? Derzeit wird mir der Termin aus dem Gruppenkalender auch automatisch in meinen Standardkalender kopiert. Das will ich nicht, da ich mir diesen ja als Overlay anzeigen lassen kann. Solche Overlay-Kalender kann ich in verschiedenen Farben anzeigen lassen und nach Bedarf ein-und ausblenden. Das ist daher die bevorzugte Lösung.

    Wie verhindere ich also, daß mir die Termine aus dem Gruppenkalender auch gleich in meinen Standardkalender kopiert werden?

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  4. Anonym
    2015-12-15T07:51:31+00:00

    Auf der Seite für Verbesserungsvorschläge "How can we improve the Outlook and calendar features in O365?" habe ich hierfür gevotet:

    http://office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/suggestions/8804554-enable-shared-calendar-access-to-mobile-device-nat

    Alle, die ebenso wie ich mit dem aktuellen Stand unzufrieden sind, sollten dort ebenfalls abstimmen. Vielleicht bewegt sich dann noch etwas.

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  5. Anonym
    2015-12-15T06:43:38+00:00

    Hallo Clouseau,

    Der ActiveSync Protokoll synchronisiert nur die Exchange Standard Ordner, deshalb auch nur den eigenen Kalender. Das ist eine Limitierung des Protokolls.

    Zugriff auf die Gruppenkalender sowie über die SharePoint Kalender ist bei den Smart Phones nur über

    Browser möglich.

    Deine Meinung darüber kannst Du den Entwicklern hier mitteilen.

    Bedanke mich für Dein Verständnis.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Desislava Dimova  

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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