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Outlook 2016 Gespeicherte Vorlage Suchen in Standardeinstellung ändern

Anonym
2017-03-20T12:05:13+00:00

Hallo, 

ich habe mir ein paar Vorlagen erstellt um Zeit zu sparen. Das Einfügen der Vorlagen dauert jedoch zu lange, es sind sehr viele Einzelschritte. Lässt sich das abkürzen?

Ich habe "Formulare" schon als Symbol in der Menüleiste.

Gibt es eine Möglichkeit den Suchort der Vorlage als Standard auf den Vorlagen-Speicherort  "Vorlagen im Dateisystem" zu ändern, so dass der Ordner als erstes / automatisch ausgewählt wird? 

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  1. Anonym
    2017-03-20T13:05:04+00:00

    Hallo,

    ich antworte mal nicht direkt auf deine Frage, sondern schildere, wie ich es mache: Ich lege mir z.B. im Posteingang einen neuen Ordner "Vorlagen" an, dann speichere die Outlook-Vorlagen im OFT-Format zunächst auf dem Desktop, um sie anschließen einfach per Drag&Drop vom Desktop in den Vorlagenordner zu ziehen. Daraus öffne ich sie dann per Doppelklick. Leider zeigt der Lesebereich nicht den Inhalt einer OFT-Datei an, deshalb ist es wichtig, eindeutige Dateinamen zu verwenden.

    Gruß

    Gerhard

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  2. Anonym
    2017-04-05T08:10:41+00:00

    Hallo Anna,

    .OFT heißt "Office Template", wähle deswegen "Outlook Vorlage" als Format aus.

    Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

    MfG

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  3. Anonym
    2017-03-28T09:19:26+00:00

    Danke für deine Hilfestellung!

    Klingt nach einem guten "Workaround". Leider kann ich meine Email nicht im OFT Format speichern, mir steht OFT nich zur Auswahl.

    Ich habe bei "Speichern unter" zur Auswahl:

    • Nur Text
    • Outlook Vorlage
    • Outlook Nachrichtenformat
    • HTML
    • MHT

    Kannst du mir nochmal weiter helfen?

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  4. Anonym
    2017-03-20T13:59:57+00:00

    Hallo,

    nein. Was man aus Entwürfen öffnet und sendet, ist weg. OFT-Dateien bleiben und können immer wieder geöffnet und versendet werden. Das sind im Grunde keine Outlook-Elemente sondern Dateisystem-Dateien. Genauso könntest du ein DOCX-Worddokument und eine Excel-Mappe "bereitstellen". Deshalb wohl heißt es auch bei der Anlage eines neuen Ordners, Inhaltstyp soll "E-Mails und bereitgestellte Elemente" sein.

    Viel Erfolg.

    Gruß Gerhard

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  5. Anonym
    2017-03-20T13:09:42+00:00

    Hallo Gerhard, 

    danke für deine Antwort. Ist das Vorgehen nicht genauso wie den Outlook Ordner " Entwürfe" zu benutzen?

    LG

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