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Globaler Posteingang in Outlook 365

Anonym
2018-03-13T18:48:51+00:00

Hallo liebes Forum,

ich bin vor ein paar Wochen mit "Sack und Pack" auf einen neuen Rechner umgezogen und wollte natürlich gern auch Outlook weiterhin so nutzen wie bisher. Auf dem alten Rechner habe ich 2 Konten (gmail und arcor) eingebunden und beide als POP in einem globalen Posteingang. Beim Umzug habe ich Office auf dem alten Rechner deaktiviert und alles auf dem neuen Rechner eingerichtet. Ich habe meine Outlook.pst und archiv Datei übertragen (damit meine Postfachsortierungen usw. auch auf dem neuen Rechner vorhanden sind).

Nun habe ich jedoch den Posteingang einerseits und darunter jeweils einen separaten Posteingang für mein Gmail Konto und das Arcor Konto. Ich habe dann nach meiner Suche im www erfahren, dass man die Konten sehr wohl auch in einem globalen Posteingang vereinen kann, jedoch geht dies nur für POP, nicht für IMAP. Auf meinem alten Rechner waren die Konten POP, allerdings sind die beiden Konten auf dem neuen Rechner plötzlich IMAP Konten. Ich bin kein Experte und denke mal, dass ich wahrscheinlich irgendetwas hätte auswählen oder abwählen müssen bei der Einrichtung. Eine Änderung eines IMAP in ein POP Konto scheint nicht möglich zu sein. 

Nun habe ich überlegt, z.B. das Gmail Konto zu löschen und danach als POP Konto wieder manuell einzurichten. Dabei wird mir jedoch angezeigt, dass alle E-mails und dazugehörigen Daten zu dem Konto ebenfalls gelöscht werden. Ich habe die alten e-mails mit der PST Datei bereits in meinem globalen Posteingang. Zusätzlich habe ich alle wichtigen Emails die in den letzten Tagen gekommen sind ebenfalls in den Posteingang verschoben.

So, nach der ganzen Vorgeschichte nun meine Frage:

Wenn ich nun das Gmail Konto lösche (um es wie gesagt erneut als POP einzurichten damit ich es in den globalen Posteingang einbinden kann), gehen dann auch die e-mails verloren, welche ich bereits im globalen Ordner habe, die jedoch über gmail ursprünglich empfangen wurden? Diese dürften doch sicher in der PST oder Archiv Datei gesichert sein? Oder irre ich mich? 

Sorry dass meine Frage so umfangreich ist, aber ich möchte keine e-mails verlieren.

Falls dies nicht möglich ist, dann werde ich wohl mit den 3 Posteingängen leben müssen und manuell verschieben.

Für Hilfe bedanke ich mich schon mal im Voraus.

LG Kethie

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
  1. Anonym
    2018-03-14T15:03:19+00:00

    Hallo Kethie,

    danke für deine Nachricht.

    1.POP und IMAP:

    sind zwei verschiedene Methoden, um auf Emails zuzugreifen. Hier ist ein hilfreicher Beitrag dazu. 

    2.  Posteingang:

    Ja, du kannst beide Konten miteinander verbinden.

    Allerdings is es nicht möglich dies über Office Outlook zu machen. Du musst zunächst auf Outlook online gehen (siehe den obigen Screenshot), die Konten verknüpfen und dann mit Office Outlook einfach synchronisieren. Dann sollten beide Konten in einem Ordner angezeigt werden können.

    Damit du die Email-Konten miteinander erfolgreich verbindest, hier noch ein weiterer Beitrag.

    Melde dich bei uns, ob es geklappt hat oder wenn du weitere Fragen hast.

    Viele Grüße,

    Alexandra

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  1. Anonym
    2018-03-18T10:44:35+00:00

    Hallo Augustine,

    vielen Dank für den Hinweis. Ich habe bisher immer mit POP gearbeitet und sicher meine Dateien bereits in einer PST und einer Archiv Datei. Vielen Dank und einen schönen Sonntag.

    LG Kethie

    3 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2018-03-17T17:51:44+00:00

    Ok, heute hatte ich mal etwas Zeit und habe das Problem gelöst. 

    Ich habe alle E-mails der beiden Konten in den globalen Posteingang verschoben. Danach nacheinander die beiden IMAP E-mail Konten zunächst gelöscht und dann manuell als POP Konten neu angelegt. 

    Meine Befürchtung war nur, dass die vorher in den globalen Posteingang verschobenen E-mails nach dem vorübergehenden Löschen des Kontos verloren gehen. Dem ist nicht so! Also alles gut :-)  Alles funktioniert wieder so wie auf meinem alten Rechner.

    Genau so wollte ich es gern haben. 

    Trotzdem vielen Dank an Dich, Alexandra, dass Du dir die Zeit für eine Antwort genommen hast.

    Viele Grüße,

    Kerstin

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2018-03-18T10:09:27+00:00

    Hallo Kathie,

    danke für deine Rückmeldung.

    Wir freuen uns, dass du das Problem lösen konntest.

    Da wo alle Konten als POP angelegt sind, muss du vorsichtiger sein. Ich schlage vor, dass du die .PST/.OST Datein regelmäßig sichern, damit du alte Emails wiederherstellen kannst, wenn was passiert. Mehr Information über Datensicherung findest du hier: Sichern und Wiederherstellen von Dateien. Bei  POP werden alle Emails vom Server gelöscht und bei IMAP bleiben sie auf dem Server. 

    Wenn du weitere Fragen hast oder Hilfe benötigst, melde dich einfach wieder bei uns.

    LG

    AEG

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  4. Anonym
    2018-03-14T18:46:31+00:00

    Hallo Alexandra,

    vielen Dank für deine Antwort. Ich habe soeben versucht, die von dir angegebenen Schritte auszuführen. Leider komme ich jedoch so nicht zum Ziel.

    Ich habe mich, wie beschrieben, bei Outlook online angemeldet und dort die Einstellungen für Gmail eingegeben. (Vorher habe ich die Einstellungen meines Gmail Kontos auf der Website auf POP umgestellt.) Dann allerdings bekam ich die Meldung dass der Vorgang abgewiesen wird und von Gmail kamen gleich mehrere Meldungen, dass "jemand" sich mit meinem Kennwort angemeldet hat. Das klingt für mich (als vorsichtiger Mensch) recht bedenklich. Die Anmeldung mit meinen Login und Passwort soll angeblich in den USA erfolgt sein???? Meine IP Adresse ist auch anders als dort angegeben. Kann dies damit zusammenhängen, dass vielleicht Outlook (Microsoft) in den USA sind oder sollte ich nun wirklich schleunigst mein Passwort ändern? 

    Kurz und gut, der Versuch die Konten auf diesem Weg zu vereinen wird von Gmail verhindert. Bei jedem Versuch bekomme ich eine neue e-mail über einen unberechtigten Versuch. 

    Falls es auf diesem Weg möglich wäre, kann ich dann Outlook auch wieder "lokal" nutzen oder muss ich mich dann stets über den Browser einloggen? Sorry, ich bin etwas verwirrt....

    :-)

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