also ich würde ja empfehlen, dass Du Dir dieses Programm mal anschaust
https://allwaysync.com/?lang=de-at
es bietet in den Einstellungen für ein Projekt die Möglichkeit, einen automatischen Synchronisationsvorgang vor dem Abmelden durchzuführen
man muss also Outlook schließen und nach paar Sekunden auf Herunterfahren klicken ... Allwaysync pausiert dann das Herunterfahren bis die Datensynchronisation abgeschlossen ist ... danach fährt der Rechner runter
das Programm nutze ich seit Jahren und bin mehr als zufrieden
gruß