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Outlook 365 lokale Ordner (nur dieser Computer) online verfügbar machen (Exchange?)

Anonym
2021-07-14T09:23:07+00:00

Hallo zusammen, ich stehe vor einer Schwierigkeit mit Outlook 365, die ich nicht lösen kann:

Vor ewigen Zeiten habe ich mit Outlook 2013 angefangen. Hier habe ich meine Mails immer lokal auf dem PC archiviert und in Unterordnern gespeichert. Diese befinden sich also nicht mehr auf dem Mailserver. Das war für mich eine komfortable Lösung.

Vor einiger Zeit sind wir auf Office 365 umgestiegen und ich habe Outlook 2013 irgendwie da hin migriert (ich meine, es ging automatisch weil er auf die alte pst datei zugegriffen hat. Meine Ordner sind alle noch da.

Nun würde ich gerne folgendes machen: um in der Arbeit, Zuhause und auf dem Smartphone jeweils synchronisierte Mails zu haben (inklusive der Archivordner) möchte ich diese Ordner auf Office 365 onlinen, also dort ablegen, sodass ich von überall darauf zugreifen kann und ich Mails, die ich zB auf dem Smartphone in den Ordner "Archiv" lege, auch auf den anderen Geräten dort wiederfinde.

Aktuell arbeite ich mit IMAP Konten.

Weiß jemand, wie ich das bewerkstelligen kann? Ich bin für jeden Tipp dankbar.

Danke und viele Grüße, Max

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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  1. Anonym
    2021-08-02T09:16:51+00:00

    Hallo Max,

    vielen Dank für deine Rückmeldung.

    Damit du deine Nachrichten, Kontakte und Kalender Einträge Online verfugbar hast, kannst du einfach alles in deinem Office 365 für Business Postfach importieren. Wenn du dabei mehrere Konten benötigst, kannst du mehr lizenzierte Benutzer Konten im Office 365 für Business Admin Portal erstellen. Falls du diese andere Postfächer allein zugreifen willst, kannst du einfach freigegebene Postfächer erstellen, dich dafür authorisieren und den gewünschten Inhalt dort importieren. Freigegebene Postfächer benötigen keine weiteren Lizenzen, aber können nut von lizenzierten Benutzer zugegrifen werden.

    Die kostenlose privaten Konten sind auch Exchange Konten. Man kann auch einen privaten Microsoft Account erstellen und gewünschte Inhalte dort importieren.

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

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  2. Anonym
    2021-07-27T15:42:48+00:00

    Hallo Alexander, vielen Dank für die Antwort.

    Ich habe das Vorgehen verstanden.

    Wir haben auch ein Business Konto, von daher bin ich hier wohl auch richtig.

    Es wäre wahrscheinlich das beste, wenn ich alle Konten in Exchange Konten umwandle, richtig?

    Wie ist denn hier der beste Weg?

    Im Prinzip will ich die Inhalte und die Struktur, die ich jetzt auf meinem Arbeits PC habe, online und für alle Geräte (Smartphone, Laptop) verfügbar machen.

    Vielen Dank für die Hilfe

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  3. Anonym
    2021-07-15T08:32:45+00:00

    Hallo Max,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    Man kann einfach die lokalen Ordner in einer PST-Datei exportieren und danach die Datei in seinem Postfach importieren. Für Exchange Konten kann man auch Kontakte, Kalender, Aufgaben und so weiter importieren und synchronisieren. Für IMAP Konten kann man nur die Mails Synchronisieren. Nach dem Import Outlook wird die Synchronisation anfangen und es wird einiges Zeit dauern. Am besten schließe Outlook nicht, bis die Synchronisation abgeschlossen hat. Ich habe aber weniger Erfahrung mit lokalen Servern und kann keine Tests für lokale Umgebungen durchführen. Hier im Office 365 für Business Forum werden Anliegen mit den Onlinediensten von Office 365 für Business, wie Exchange Online diskutiert. Man kann Fragen für einen lokalen Exchange Server am besten in dem TechNet Forum oder in dem Microsoft Q&A Forum posten. Alternativ kann man eine Anfrage mit dem Support direkt erstellen. 

    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

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