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Hallo. Ich bin Brian und werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen.
Es gibt zwei Archivierungsfeatures in Outlook. Auf einen von ihnen wird mit der Schaltfläche Archiv im Menüband zugegriffen und ist eigentlich nur eine Verschiebungsfunktion, bei der die ausgewählten Nachrichten in einen Ordner mit dem Namen Archiv verschoben werden, der sich in Ihrem normalen Ordnersatz befindet. Für POP- und IMAP-Konten kann dieser Ordner einen beliebigen Namen haben, den Sie ihm bei der ersten Verwendung geben. Für Exchange-Konten heißt es Archiv. Für IMAP und Exchange befindet sich dieser Ordner in Ihrem Postfach und belegt Postfachspeicherplatz. Diese Archivfunktion wird hier ausführlicher beschrieben: https://support.microsoft.com/office/25f75777-3.... Wenn Sie ein IMAP- oder Exchange-Konto verwendet haben, sollten die Nachrichten, die Sie mit dieser Nachricht archiviert haben, weiterhin im Ordner Archiv verfügbar sein.
Die andere Archivfunktion wird verwendet, indem eine lokale Outlook-Datendatei (PST) erstellt wird, und sie kann so konfiguriert werden, dass Nachrichten automatisch aus Ihrem Standardordner in die Archivdatendatei verschoben werden. Diese Funktion finden Sie hier: https://support.microsoft.com/office/25f44f07-9....
Wenn Sie die letztere Archivfunktion verwendet haben, sollte sich die Datendatei immer noch auf Ihrem Computer befinden, wenn Sie sie nicht zurückgesetzt oder Ihre Dateien gelöscht haben, und alles, was Sie tun müssen, ist, entweder diese Datendatei in Outlook mit Datei>Öffnen & Exportieren>Outlook-Datendatei zu öffnen oder die Archiveinstellungen so zu konfigurieren, dass diese Datendatei wieder als Archiv verwendet wird.