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Hallo!
Wir benutzen in der Firma eine "Team" Gruppe und jeder Mitarbeiter ist Teilnehmer von dieser Gruppe.
Für unsere wöchentliche Meetings benutzen wir (viele) wiederkehrende Termine, wo die Gruppe "Team" eingeladen wird.
So sieht es aus:
Und es funktioniert normalerweise ganz gut :)
Das Problem ist, wenn wir jemanden einstellen und zum Team hinzufügen. Die neue Person wird zum Team richtig hinzugefügt, sie wird aber nicht zu den wiederkehrenden Terminen hinzugefügt/eingeladen. Der Organisator muss den Termin händisch aktualisieren und die ganze Gruppe "Team" wieder einladen, damit die neue Person eine Einladung bekommt.
Unser Ziel wenn wir eine Gruppe einladen ist genau, dass wir uns nicht um die einzelnen (neuen) Teilnehmer kümmern müssen.
Gibt es eine Möglichkeit, dass die wiederkehrenden Termine sich mit den Gruppenteilnehmern automatisch synchronisieren? Dass ein neuer Teilnehmer automatisch zu den aktuellen wiederkehrenden Terminen der Gruppe eingeladen wird?
Oder was machen wir da falsch? :)
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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Hallo Loic,
vielen Dank für deine Anfrage.
Man kann eine dynamische Gruppe in Azure Active Directory verwenden, ein Team damit erstellen und die Teams-Mitgliedschaft mit Regeln steuern. Sehe mehr im Artikel. Neue Mitglieder werden aber trotzdem nicht automatisch zum Termin addiert. Man kann aber in dem Teams Kalender den Serientermin bearbeiten, die neue Mitglieder einladen und die Aktualisierung senden.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer
Hallo Alexandar,
Vielen Dank für die Rückmeldung und die Links!
Mit freundlichen Grüßen
Loïc Chappeluz
