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Befehl "Speichern unter" zum Speichern von emails in den Ordner Dokumente nicht möglich

Anonym
2023-08-02T08:30:12+00:00

Hallo,

in outlook für mac ist das speichern von emails incl. Anhängen (PP, pdf, etc.) in den Ordner "Dokumente" nicht möglich? Ich habe auf meinem PC im Ordner Dokumente für jedes Thema einen Unterordner angelegt, z.B. für einzelne Kunden. Erhalte ich nun eine email von einem Kunden, speichere ich die komplette email mit dem Befehl "Speichern unter" im entsprechenden Kundenordner auf der FP im Ordner Dokumente ab. Das geht auch nicht mit dem Mac: in "mail" auf dem Mac speichert der den Text (als rtf) und Bilder oder andere Anhänge in einer separaten Datei ab.

Gibt es eine Möglichkeit im Outlook für Mac emails, etwa mit "Speichern unter" in den passenden Ordner in "Dokumente" auf der FP abzuspeichern (komplett mit Text und verschiedenen Anhängen, etwa einer PP Präsentation)?

Danke für die Hilfe! Mein Ablagesystem ist m.E. sehr übersichtlich und einfach, denn ich habe für jeden Kunden/Thema einen Ordner mit allen Informationen (emails, PP Präsentationen, pdf files, etc.) an einem zentralen Platz.

Outlook | MacOS | Legacy-Outlook für Mac | Geschäftlich

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
  1. Anonym
    2023-08-02T09:47:56+00:00

    Hallo Werner G,

    Willkommen in der Microsoft Community. Ich bin ein Microsoft-Benutzer, genau wie Sie, hoffe, es geht Ihnen gut.

    Ich verstehe, dass Sie mit Outlook keine E-Mails mit Anhängen im Ordner "Dokumente" auf Ihrem Mac speichern können. Dies liegt daran, dass Outlook für Mac nicht über eine integrierte Funktion zum Speichern von E-Mails mit Anhängen als einzelne Datei verfügt. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die Sie verwenden können.

    1. Drag & Drop

    a. Öffnen Sie Outlook für Mac und suchen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten. b. Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zum Ordner "Dokumente" oder zu dem spezifischen Unterordner, in dem Sie die E-Mail speichern möchten. c. Ziehen Sie die E-Mail aus Outlook und legen Sie sie im Finder im gewünschten Ordner ab. Durch diese Aktion wird eine ".eml"-Datei erstellt, die den E-Mail-Inhalt und die Anhänge im Ordner enthält.

    2: Als PDF exportieren

    1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie in Outlook für Mac speichern möchten.
    2. Gehen Sie im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie "Drucken".
    3. Klicken Sie im Dialogfeld "Drucken" auf das Dropdown-Menü "PDF" in der unteren linken Ecke.
    4. Wählen Sie "Als PDF speichern" und wählen Sie im Verzeichnis "Dokumente" den gewünschten Ordner aus, um die E-Mail als PDF-Datei zu speichern. Mit dieser Option wird der E-Mail-Inhalt als PDF-Dokument gespeichert, einschließlich aller Anhänge in der E-Mail.

    Beachten Sie, dass sich die Verfügbarkeit von Features und Funktionen in neueren Versionen von Outlook für Mac geändert haben kann.

    Vielen Dank, dass ich Ihnen heute behilflich sein darf. Wenn Sie mir mitteilen können, ob wir Ihre Fragen beantwortet haben oder ob es etwas anderes gibt, können wir Ihnen helfen.

    Alles Gute Umar Majeed

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  1. Anonym
    2023-08-02T14:32:39+00:00

    Hallo Umar-

    ganz herzlichen Dank für die freundliche, schnelle und kompetente Antwort! Diese Antwort ist die erste profunde Antwort auf meine Frage seit Wochen: keiner weiss Bescheid!

    Die Methode "als pdf exportieren" habe ich schon bei Apple gesehen, aber Drag & Drop ist mir neu. Es ist also tatsächlich so, dass die "Speichern unter"Option im Outlok für WIN in diesem Fall (für Mac) nicht existiert. Ich gehe davon aus, dass die Anhänge (z.b. PP Präsentationen, Bilder, etc.) beim Drag & Drop Verfahren ebenfalls gespeichert werden.

    Ich bin wirklich mehr als "happy" und dankbar so schnell eine robuste Lösung erhalten zu haben.

    Alles Gute

    Werner Gielsdorf

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