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Ausgewählte Outlook-Termineinträge nach Excel exportieren

Anonym
2023-11-15T21:42:04+00:00

Guten Tag,

mein Vorhaben: Bestimmte Termin-Einträge aus Outlook nach Excel (möglichst einfach) zu exportieren

Filter: Zeichenfolge im Betreff und/oder Kategorie

Beispiel:

Alle Termine mit dem Betreff "Schulz" (und nicht "Meier" oder "Müller) aus einem bestimmten Zeitraum in eine Excel-lesbare Datei zu exportieren.

Benötigt werden nur der Betreff, Beginn und Ende, ggf. Kategorie

Misserfolg:

Ich habe die Listen-Ansicht ausgewählt, sogar den Suchfilter aktiviert.

Gehe ich für den Export die Kriterien durch, finde ich keine Option, einen bestimmten Betreff auszuwählen. Herauskommt immer eine unbrauchbare CSV-Datei mit völlig unnötigen Daten. Aufwand für mich definitiv zu hoch

Erfolg:

gefilterte Listen-Ansicht, Elemente markieren, Elemente kopieren und direkt in Excel einfügen.

Ergibt eine sehr brauchbare Datei.

Was mache ich beim Export falsch? Wie komme ich auf diesem Weg zum Erfolg durch Kopieren?

Für jeden Hinweis dankbar!

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde

  1. Anonym
    2023-11-16T16:49:40+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo UweB_1616!

    Vielen Dank für die Veröffentlichung in der Microsoft Community

    Ich verstehe, dass Sie Probleme beim Exportieren bestimmter Ereigniseinträge aus Outlook nach Excel haben. Nur eine Warnung, dass, wenn es um die Probleme geht, mit denen Sie gerade konfrontiert sind, unsere Möglichkeiten begrenzt sind und wir nur grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung durchführen können. Lassen Sie mich ein paar Fragen stellen, damit ich das Problem besser verstehe.

    • Kann ich herausfinden, welche Version und Edition von Office auf Ihrem Computer installiert ist?
      • Sie können jede Office-App öffnen
      • Gehen Sie zu Datei > Konten – auf der rechten Seite sehen Sie die Produktinformationen
    • Kann ich herausfinden, welche Schritte zur Fehlerbehebung Sie zuvor durchgeführt haben?

    Eine mögliche Lösung besteht darin, eine gefilterte Listenansicht zu verwenden, um die Elemente auszuwählen, die Sie exportieren möchten 3. Hier sind die Schritte:

    1. Wechseln Sie zu Ihrem Kalenderordner, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie nach Excel exportieren möchten.
    2. Ändern Sie die Kalenderansicht, indem Sie Ansicht > Ansicht > Liste ändern auswählen.
    3. Markieren Sie alle Kalenderelemente oder bestimmte Elemente, die Sie nach Excel exportieren möchten.
    4. Kopieren Sie die ausgewählten Elemente (Strg + C).
    5. Öffnen Sie eine Excel-Datei und fügen Sie die Elemente ein (Strg + V).

    Dadurch sollte eine verwendbare Datei für Sie erstellt werden. Lass es mich wissen, wenn du weitere Fragen hast!

    Grüße

    Prinz R

    Microsoft-Moderator

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  1. Anonym
    2023-11-16T17:55:47+00:00

    Guten Abend Prinz R,

    und vielen Dank für die schnelle Antwort.

    Bei Outlook finde ich folgenden Versionshinweis: Version 2308 Build 16.0.16731.20310, 64 Bit

    Ich habe bislang zwei Wege ausprobiert:

    1. erfolgreich: gefilterte Listen-Ansicht, Elemente markieren, Elemente kopieren und direkt in Excel einfügen. Das ist knapp beschrieben das, was Du ausführlich als den Lösungsweg vorschlägst. Und es funktioniert.
    2. nicht erfolgreich:
      • Kalenderansicht wechseln zu "Liste"
      • Gewünschte Elemente markieren
      • Datei öffnen / importieren exportieren
      • Auswahl: in Datei exportieren
      • Dateityp: Durch Trennzeichen getrennte Werte
      • Ordner = Kalender auswählen
      • Speicherpfad für CSV-Datei auswählen
      • Aktion: Termine exportieren
      • Benutzerdefinierter Felder zuordnen
      • Fertigstellen

    Mein Fehler: Ich habe die CSV-Datei einfach durch Doppelklick in Excel geöffnet - Ergebnis ist unschön und nicht formatiert.

    Lösungsansatz:

    • Excel öffnen
    • im Menü "Daten" auswählen und dort "aus Text/CSV" auswählen
    • CSV-Datei auswählen
    • Bei Trennzeichen darauf achten, den "Doppelpunkt" durch "Komma" zu ersetzen
    • "Datei transformieren": alles kontrollieren
    • Dann links "Schließen und Laden" auswählen
    • Es entsteht eine vernünftige, gut gestaltete Excel-Tabelle

    Aber: Letztes Problem ist noch in Excel die Umwandlung in das richtige Datumsformat. Aus Outlook kommt für 02.10.2023 der Wert "2102023". Und dies ist keine Datumswert.

    Aber danke! Hat geholfen und das Problem hat zwei Lösungswege (einer noch nicht optimal)

    Ergebnis

    Betreff Beginnt am Beginnt um Endet am Endet um Kategorien
    Schulz 2102023 12:30:00 2102023 13:00:00 Arbeit
    Schulz 5102023 12:30:00 5102023 13:00:00 Arbeit
    Meier 3102023 12:30:00 3102023 13:00:00 Arbeit
    Müller 3102023 12:00:00 3102023 12:30:00

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  2. Anonym
    2023-11-16T18:06:30+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo UweB_1616,

    Vielen Dank für Ihre Antwort.

    Ich bin froh, dass Sie eine Problemumgehung gefunden haben, und danke, dass Sie uns dies mitgeteilt haben.

    Um anderen Kunden zu helfen, die Hilfe zu verwandten Problemen suchen, können Sie die Antwort markieren, die Sie am hilfreichsten fanden, indem Sie am Ende des Beitrags auf "Ja" klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass die hilfreichen Antworten bei der Suche am besten sichtbar sind (und Sie können mehr als einmal abstimmen, wenn die Lösung auf mehrere Beiträge verteilt wurde).

    Nochmals vielen Dank, dass Sie sich für Microsoft entschieden haben!

    Aufrichtig

    Prinz R

    Microsoft-Moderator

    0 Kommentare