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Nutzung von E-Mail eines Microsoft-Kontos mit Outlook über POP3 / SMTP nach dem 16.09.2024

Anonym
2024-07-22T19:17:27+00:00

Hoch geschätzte Microsoft-Support-Community!

Der Fragesteller verfügt über ein Microsoft-Konto, über ein gültiges Jahresabonnement des Produktes Microsoft 365 Single sowie über einen "normalen" Rechner mit Microsoft Windows 11 Pro 23H2 Build 22631.3880, auf dem er Microsoft Office Version 2406 Build 17726.20160 betreibt. Im Microsoft Office Outlook hat der Fragesteller zum Versenden und Empfangen von E-Mails über die in seinem Microsoft-Konto inkludierte E-Mail-Adresse ein klassisches, POP3 zum Empfangen und SMTP zum Senden der E-Mails nutzendes Konto manuell über das in der Systemsteuerung auffindbare Icon "Mail (Microsoft Outlook)" erstellt und ihm eine Outlook-Datentei (Endung *.pst) zugewiesen. Dieses ist eines von mehreren Konten innerhalb seines Outlook-Profils, zumal der Fragesteller über mehrere E-Mail-Adressen verfügt. Die Nutzung von POP3 / SMTP hat für den Fragesteller folgende Vorteile:

  1. Die E-Mails, sowohl empfangene als auch gesendete, werden auf dem Rechner des Fragestellers in einer *.pst-Datein an einem von ihm wählbaren Ort gespeichert, können somit problemlos in die Datensicherung mit einbezogen werden und allgemein gut gehandhabt werden.
  2. Falls eine Neuinstallation von Microsoft Office nötig wird, der Rechner komplett neu aufgesetzt oder ersetzt werden muss oder das Outlook-Profil "neu gemacht" werden muss, führt dies in der Regel nicht zu Problemen, da die bestehende *.pst-Datei weiterverwendet werden kann. Bei Konten, die beispielsweise IMAP / SMTP und somit *.ost-Dateien, deren Speicherort auch nicht frei wählbar ist, sie liegen immer im App-Data-Verzeichnis, nutzen, gab es in der Vergangenheit diverse Probleme, die zum Verlust von E-Mails führten oder dazu, dass diese erneut sortiert werden mussten.
  3. Die einmal übermittelten E-Mails verbleiben ausschließlich auf dem Rechner des Fragestellers und beanspruchen somit keinen Speicherplatz auf seiner OneDrive.
  4. Die einmal übermittelten E-Mails finden sich nicht mehr auf Servern außerhalb des Einflussbereiches des Fragestellers und gegebenenfalls der Empfängerin oder des Empfängers. Dies erschwert Strafverfolgungsbehörden eventuelle Online-Durchsungen.

Kürzlich erhielt der Fragesteller die unter dem untenstehenden Link abrufbare E-Mail von Microsoft. Daraufhin aktivierte der Fragesteller im Microsoft-Konto die 2FA und vergab ein App-Passwort, über das sich Microsoft Office Outlook derzeit authentifiziert.

Reicht diese Maßnahme aus, um auch nach dem 16.09.2024 E-Mails über Microsoft Office Outlook senden und empfangen zu können oder muss der Fragesteller auf OAuth 2.0 umsteigen?

Falls auf OAuth 2.0 umgestiegen werden muss, wie konfiguriert man Microsoft Office Outlook so, dass weiterhin POP3 / SMTP sowie die bestehende Outlook-Datendatei (Endung *.pst) genutzt werden kann? Der Fragesteller möchte auf oben genannte Vorteile nicht verzichten. Der reguläre Dialog zur Bearbeitung des Kontes bietet OAuth 2.0 nicht als Option an und daran wird Microsoft wohl nichts ändern. Herkömmlich, also so dass die E-Mails immer auf Microsoft-Servern verbleiben und auf dem Rechner der Fragestellers nur in einer im AppData-Verzeichnis liegenden *.ost-Datei gespeichert werden, möchte der Fragesteller es nicht nutzen.

Auf Ihre Lösungsvorschläge und Antworten freue ich mich bereits.

Mit freundlichen Grüßen

Jung-Fernmelder

Anlage:

E-Mail von Microsoft

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich

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4 Antworten

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  1. Anonym
    2024-09-26T19:48:20+00:00

    Hallo zusammen,

    ich arbeite in der gleichen Konstellation wie der Anfragensteller Jung Fernmelder und der Pop3-Abruf funktioniert mit dem alten Outlook Desktop Client seit dem 16.09.2024 nicht mehr. Es erscheint mir sehr ungewöhnlich, dass Peter.Y-MSFT vom Microsoft Support schreibt, OAuth 2.0 sei seit 2020 von Microsoft veröffentlicht und in diversen Clients implementiert (beispielsweise in Thunderbird), aber ein Einbau in die eigenen Microsoft Outlook Clients sei nicht vorgesehen oder geplant. So riskiert Microsoft, eigene Kunden zu verlieren, da eine Implementierung im alten Microsoft Outlook Client nicht vorgesehen ist. Ich persönlich werde daher komplett zu Thunderbird wechseln. Der neue Outlook Client kommt für mich nicht infrage, da er erhebliche Nachteile gegenüber dem bisherigen alten Outlook Client und dem Thunderbird Client aufweist. Ich würde Microsoft bitten, solch bedeutende Änderungen für die Nutzer erst dann durchzuführen, wenn die neuen Produkte zumindest annähernd den gleichen Funktionsumfang bieten wie die auslaufenden Produkte.

    Mit freundlichen Grüßen

    El Nino

    5 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2024-07-28T07:42:10+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Lieber Jung Fernmelder,

    Danke für die Antwort und die Vorschläge.

    Es tut mir leid, dass ich Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine endgültige Antwort geben kann.

    Es ist nicht geplant, dass Outlook-Clients OAuth für POP und IMAP unterstützen, aber Outlook kann sich über MAPI/HTTP (Windows-Clients) und EWS (Outlook für Mac) verbinden.

    Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

    Einstellung der Standardauthentifizierung in Exchange Online | Microsoft Learn

    Alles Gute

    Peter.Y-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2024-07-27T14:21:01+00:00

    Sehr geehrter Herr PeterY.,

    Hoch geschätzte Microsoft-Support-Community!

    vielen Dank für Ihre Antwort.

    Vorweg möchte ich Ihnen beziehungsweise der Übersetzungssoftware nahelegen, an der Verständlichkeit Ihrer Beiträge zu arbeiten. Der Beitrag ist nur schwer verständlich und aufgrund des ungewöhnlichen Stils sowie seiner Grammatikfehler ist teilweise nicht mit letzter Sicherheit feststellbar, was konkret gemeint ist.

    Habe ich richtig verstanden, dass Outlook die Kombination aus der Anbindung des E-Mail-Kontos per POP3/IMAP und SMTP mit der OAuth-2.0-Authentifizierung nicht unterstützt? Und ich deswegen spätestens am 16.09.2024 auf eine Anbindung des betroffenen E-Mail-Kontos mit Exchange oder alternativ auf einen anderen E-Mail-Client für diese E-Mail-Adresse umstellen muss?

    Die Option 1 aus Ihrem Beitrag scheidet aus, da die derzeit eingesetzte Outlook-Version bereits die aktuellste, derzeit verfügbare ist. Die Option 2 ist wie im ersten Beitrag in diesem Thema beschrieben nicht gewünscht.

    Selbst wenn Sie also nach 9/16 ein separates Passwort einrichten, können Sie möglicherweise nicht richtig über pop3 auf Ihr Konto zugreifen.

    Was soll denn bitte "möglicherweise nicht richtig" bedeuten? Die Funktionalität eines E-Mail-Kontos ist doch binär - entweder funktioniert es oder es funktioniert nicht. Bitte stellen Sie klar, ob die im ersten Beitrag in diesem Thema beschriebene Konfiguration auch nach dem 16.09.2024 funktionieren wird oder ob Änderungen erforderlich sind.

    Einen Verbesserungsvorschlag habe ich soeben eingereicht:

    https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/8a389bc8-214c-ef11-b4ad-0022484d3ecc

    Auf die weitere Diskussion dieser Umstellung freue ich mich.

    Mit freundlichen Grüßen

    Jung-Fernmelder

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  4. Anonym
    2024-07-23T02:57:44+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Lieber Jung Fernmelder,

    Vielen Dank, dass Sie Microsoft-Produkte verwenden und in der Community posten.

    Ich verstehe Ihre Befürchtung, dass diese Änderung Ihre ordnungsgemäße Nutzung beeinträchtigen könnte.

    Um jedoch die wachsende Zahl von Cyber-Hacking-Angriffen zu bekämpfen, soll die moderne Authentifizierung die Sicherheit der Benutzerkonten besser schützen.

    Gemäß den auf dieser Seite bereitgestellten Informationen.

    Moderne Authentifizierungsmethoden sind jetzt erforderlich, um die Synchronisierung von Outlook-E-Mails in Nicht-Microsoft-E-Mail-Apps fortzusetzen - Microsoft-Support

    Wenn Outlook so konfiguriert ist, dass eine Verbindung mit Outlook.com über POP oder IMAP hergestellt wird, wird die moderne Authentifizierung nicht unterstützt. Dies bedeutet, dass die Standardauthentifizierung nicht mehr hergestellt wird, wenn sie vollständig veraltet ist.

    Option 1: Holen Sie sich eine neuere Outlook-E-Mail-App, die die moderne Authentifizierung unterstützt

    Wenn Ihr Outlook-Client die moderne Authentifizierung nicht unterstützt, müssen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durchführen und dann die Einrichtung mithilfe von Outlook.com Sync durchführen. Sie können entweder eine neue Outlook-Lizenz erwerben, Outlook verwenden, das in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist, oder Outlook für Windows kostenlos herunterladen.  

    Option 2: Wechseln Sie zur Outlook.com/Exchange Synchronisierung

    Anstatt POP/IMAP und SMTP zu verwenden, erstellen Sie ein neues Outlook-Desktopprofil, und fügen Sie dann Ihr Outlook.com Konto mithilfe der automatischen Kontokonfiguration hinzu, wodurch das Konto mit moderner Authentifizierung hinzugefügt wird.

    Selbst wenn Sie also nach 9/16 ein separates Passwort einrichten, können Sie möglicherweise nicht richtig über pop3 auf Ihr Konto zugreifen.

    Ich verstehe, dass das PST-Format lokal gespeichert wird, um Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails zu erleichtern.

    Da Sie sich jedoch für die Verwendung des Microsoft-Postfachs entschieden und m365 abonniert haben, wird dringend empfohlen, dass Sie Ihr Microsoft-Postfach direkt über Exchange konfigurieren.

    Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto in Outlook verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalenderereignisse und alle anderen Microsoft Exchange-Ordner automatisch synchronisiert. Ihre Informationen sind in Outlook und auf dem Server, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, immer auf dem neuesten Stand.

    Natürlich können Sie Feedback zu Ihren Ideen in Outlook geben, insbesondere durch Hinzufügen von Schaltflächen für imap sowie Pop für den neuen Validierungsstil, damit er auch nach dem 16. September weiterhin ordnungsgemäß funktioniert.

    Wie gebe ich Feedback zu Microsoft 365? - Microsoft-Unterstützung

    Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis.

    Alles Gute

    Peter.Y-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

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