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Lieber dunlop94
Willkommen in der Microsoft-Community.
Vielen Dank für die detaillierte Beschreibung des Problems.
Ich verstehe, dass Sie Probleme beim Senden und Empfangen von E-Mails mit Ihrem Scanner haben.
Ab diesem Jahr wird Outlook/Hotmail die Basisauthentifizierung zugunsten einer neueren Authentifizierung auslaufen lassen.
Ihre aktuelle Situation wird durch diesen Grund verursacht.
Wir verstehen zwar, dass diese Erfahrung frustrierend ist, aber wir arbeiten daran, unsere Kunden und ihre Konten zu schützen. OAuth hat sich zu einem Industriestandard entwickelt, und Microsoft und Outlook unterstützen es seit langem.
An Ihrer Serverkonfiguration ist nichts auszusetzen, aber in Bezug auf das Bild unten müssen wir den neuen Authentifizierungsstil verwenden, um erfolgreich eine Verbindung zum Server herzustellen.

Viele E-Mail-Anwendungen sind derzeit an die neue Art der Authentifizierung angepasst, aber viele Scanner und Kameras werden noch nicht unterstützt, daher empfehle ich Ihnen, die Support-Mitarbeiter Ihres Scanners zu fragen, wann oder ob die neue Art der Authentifizierung in Zukunft unterstützt wird.
Ich entschuldige mich noch einmal für Ihre Erfahrung, und wenn Ihr Scanner den neuen Authentifizierungsstil derzeit nicht unterstützt, sollten Sie zuerst eine andere E-Mail verwenden.
Weitere relevante Informationen finden Sie unter der unten stehenden URL.
Moderne Authentifizierungsmethoden sind jetzt erforderlich, um die Synchronisierung von Outlook-E-Mails in E-Mail-Apps, die nicht von Microsoft stammen, fortzusetzen - Microsoft Support
POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen für Outlook.com - Microsoft-Support
Ich hoffe, meine Erklärung kann Ihnen helfen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis.
Aufrichtig
Hardyjoe.J|Microsoft Community Support-Spezialist