Mit dem neuen Outlook Word-Serienmails aus einem definierten Postfach verschicken

Hallo Stefan, hallo Nikolay,

das von dir beschriebene verhalten kann ich exakt so bestätigen.

Im alten Outlook konnten man ein Standardpostfach definieren und unter den E-Mail Optionen - E-Mail senden den Haken setzen "Immer mit den Standardpostfach versenden"

Diese 2 Schalter haben das gezielte versenden mit dem korrekten Postfach ermöglicht.

Jetzt gibt es noch einen weiteren Punkt, der mit dem neuen Outlook noch nicht realisiert wurde:

Im alten Outlook habe ich im Postfach "Newsletter" einen weiteren Kontaktordner "Newsletterempfänger" angelegt. In diesem Kontaktordner befinden sich die Kontakte, die mit der Serien E-Mail angeschrieben werden sollen. Uter den Order Eigenschaften konnte man markieren, dass dieser Order als Adressbuch angezeigt werden soll.

Im neuen Outlook habe ich keine weiteren Ordner, in denen ich div. Kontakte separieren kann. Die jetzigen Konakte aus dem anderen Ordner werden mit einer Kategorie "Newsletterempfänger" versehen.
Aus WORD heraus kann ich aber nicht auf eine gefilterte Kategorie gehen, sondern hier werden mir wieder "nur" die Adressbücher angeboten (noch gelten hier auch die Einstellungen aus dem alten Outlook). Wie soll das mit dem neuen Outlook umgesetzt werden?

Viele Grüße

Christoph

Hallo Nikolay.

Die Frage deutet auf einen Fehler hin, der dann auftritt, wenn Serienmails in WORD erstellt werden und dann über das neue Outlook versendet werden.

Ich habe leider genau das gleiche Problem.
Word hängt sich auf ("Keine Rückmeldung") und es werden keine Mails über das neue Outlook versendet.

Der Workaround ist: Im neuen Outlook den Schieberegler ("Testen sie das neue Outlook") wieder zurückschieben -> das alte Outlook wird wieder verwendet.

Ich würde dieses Verhalten als BUG klassifizieren, da offensichtlich der Methodenaufruf aus WORD falsch ist und das neue Outlook nichts damit anfangen kann - oder nichts davon mitbekommt.

Ein unschöner Zustand - wäre toll, wenn das bald gelöst wäre.

Viele Grüße,
Stefan

Hallo Stefan,

gibt es schon eine Rückmeldung zu dem Problem?
Kann man mit dem neuen Outlook Serienmails verschicken?
Bei mir funktioniert es leider nicht. Evtl. gibt es ja eine Einstellung die mir nicht bekannt ist.

Gruß Nils

Hallo Nikolay,

ich kann das verhalten leider so nicht bestätigen.
Ich spreche vom neuen Outlook, dass als OLK.EXE läuft.
Ich hatte das am Wochenende getestet und bei mir ging der WORD Client bei der Fertigstellung aller E-Mails auf den Donut und es wurden keine E-Mails erstellt. In keinem Postfach, auch nicht als Entwurf noch in den Postausgang.

Ich musste wieder auf das alte Outlook umstellen, das Standardpostfach entsprechend aktivieren und in den E-Mailoption den Wert setzen "Beim senden immer das Standardpostfach verwenden"

Somit haben ich immer noch die Anforderung, mit Word und dem neuen Outlook Serienmails über ein definiertes Postfach zu versenden.

Wer kann helfen???

Viele Grüße

Christoph Nolzen

Hallo Christoph!

Vielen Dank für das Posten in unserem Forum.

Um die Serienmail aus Word mit dem Absender “Newsletter” zu versenden, musst du sicherstellen, dass das “Newsletter”-Postfach in Outlook hinzugefügt und als Standardkonto festgelegt ist. Hier sind die Schritte, die du befolgen kannst:

1. Newsletter-Postfach in Outlook hinzufügen:

Öffne Outlook und gehe zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Klicke auf Neu und füge das “Newsletter”-Postfach hinzu, indem du die entsprechenden Anmeldeinformationen eingibst.

2. Newsletter-Postfach als Standardkonto festlegen:

In den Kontoeinstellungen wähle das “Newsletter”-Postfach aus. Klicke auf Als Standard festlegen.

3. Serienmail in Word vorbereiten:

Öffne dein Serienmail-Dokument in Word. Gehe zu Sendungen > Seriendruck starten > E-Mail-Nachrichten. Wähle deine Empfängerliste aus und füge die entsprechenden Felder ein.

4. Serienmail über das “Newsletter”-Postfach versenden:

Klicke auf Fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden. Stelle sicher, dass das “Newsletter”-Postfach als Absender ausgewählt ist.

Mit freundlichen Grüßen

Nikolay Kolev

Microsoft Office 365 Business Support Engineer