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Eigene Überschrift-Formatvorlage als "Überschrift" definieren

Anonym
2011-03-31T15:33:06+00:00

Hallo,

ich habe ein Problem unter Word 2003. Ich arbeite mit eigenen Formatvorlagen und verwende dabei nicht die Standard-Überschriften, sondern habe mir eigene erstellt (z. B. "Sabines Ü1" statt "Überschrift1").

Nun möchte ich gerne eine Textmarke einfügen und dabei die Titel der Überschriften über den Verweistyp "Überschrift" auswählen können, was aber leider nicht geht. Sie wird mir nur unter dem Verweistyp "Nummeriertes Element" angezeigt. Formatiere ich meine Überschrift mit der "Überschrift1", erscheint der Text unter dem Verweistyp "Überschrift".

Nun meine Frage: Wie kann ich Word beibringen, dass meine eigene Überschrift eine Überschrift ist?

Ich habe auch schon versucht in der Formatvorlage mittels "Vorlage basiert auf "Überschrift1"" eine Verknüpfung zur Überschrift zu bekommen, was aber leider nicht hilft.

Auch in den Nummerierungs- bzw. Gliederungseinstellungen habe ich schon versucht über "Verbinden mit Vorlage" die "Überschrift 1" auszuwählen, diese Einstellung wird jedoch nicht gespeichert, beim nächsten Aufruf erscheint dort wieder "Sabines Ü1".

Ich hoffe, meine Anfrage war halbwegs verständlich.

Viele Grüße

Sabine

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2011-04-01T08:36:09+00:00

    Hallo Sabine,

    eigene Formatvorlagen ergeben in der Regel keinen Sinn. Da eh schon weit über 100 - nicht löschbare - Formatvorlagen mitgeliefert und teils automatisch zugewiesen werden, sollte man sie eigenen Vorstellungen entsprechend modifizieren, bevor man neue FVs erstellt. Sicherlich gibt es Situationen, in denen zusätzliche FVs sinnvoll oder gar notwendig sind, aber vermutlich nicht im vorliegenden Fall.

    Nein, es gibt in Word keinen Weg, eigene Formatvorlagen wie eine Microsoft-"Überschrift" z. B. für Querverweise zu nutzen oder in eine Kapitelnummerierung einzubeziehen.

    Du kannst aber auf einfache Weise eine integrierte Formatvorlage anpassen: Klicke in einen Absatz, der mit deiner "Sabine Ü1" formatiert ist. Klicke im Formatvorlagen-Bereich mit rechter Maustaste auf  die Formatvorlage "Überschrift 1" und wähle im Kontextmenü den Eintrag "Überschrift 1 aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen".

    Um alle Vorkommen "Sabine Ü1" auszutauschen, klickst du sie im Formatvorlagen-Bereich mit der rechten Maustaste an und wählst im Kontextmenü den Eintrag "Alle Instanzen von <Zahl> markieren". Weise dann "Überschrift 1" zu. "Sabine Ü1" kann anschließend gelöscht werden.

    (Alternativ könnte man die Formatvorlagen auch per Strg+H austauschen.)

    Viele Grüße

    Lisa

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  1. Anonym
    2011-04-01T07:35:18+00:00

    Hallo Lisa,

    lieben Dank für die schnelle Antwort! Du hast Recht, ich meine natürlich einen Querverweis und nicht die Textmarke.

    Die eigene Formatvorlage war in dem Dokument schon vorhanden, als ich mit der Bearbeitung des Dokuments anfing. Wenn ich nur mit den Standard-Überschriften arbeiten kann (so dass z. B. die Querverweise zur Verfügung stehen), welchen Sinn machen dann die eigenen Formatvorlagen überhaupt? Dann dürfte ich ja keine erstellen dürfen, weil ich dann jedes Mal die vorhandenen benutzen und anpassen müsste... aber vielleicht mache ich ja nur einen Denkfehler.

    Gibt es irgendeinen Weg, wie ich Word beibringen kann, dass meine Formatvorlage eine Überschrift ist?

    Viele Grüße

    Sabine

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  2. Anonym
    2011-04-01T10:02:14+00:00

    Hallo Lisa,

    vielen Dank für den Tipp, damit ist die Umstellung auf die "Standard"-Werte deutlich einfacher :-)

    Viele Grüße und ein schönes Wochenende!

    Sabine

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  3. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2011-03-31T16:41:28+00:00

    Hallo Sabine,

    gibt es einen besonderen Grund, dass du für Überschriften eigene statt der integrierten Formatvorlagen verwendest? Bestimmte Funktionalität ist halt nur mit diesen zu erreichen.

    Allerdings ist mir noch nicht klar, was du überhaupt erreichen willst. Du sagst, dass du eine Textmarke einfügen möchtest. Das hat mit Überschriften aber eigentlich gar nichts zu tun. Meinst du eventuell Querverweise?

    Viele Grüße

    Lisa

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