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Word Serienbrief mit mehreren Quellen erstellen (Office 2007)

Anonym
2012-05-29T09:00:34+00:00

Hallo,

ich möchte gern einen Report für mehrere Abteilungen erstellen. Diese Reports beinhalten Daten, die aus verschiedenen ExcelSheets im lokalen Netzwerk stammen. Aber Word kann Serienbriefe doch nur von einer Quelle nehmen...dachte ich. Ist es möglich 5 oder gar 8 Quellen (hier Excelsheets) zu nutzen ?

Sollte auch unter Word 2003 laufen (wenn möglich).

Ich habe erst gedacht, ich könnte einen Seitenumbruch machen und dann die nächste Quelle einbeziehen, aber das ging nicht. Anscheinend wird die Quelle immer für das komplette Dokument genommen (was ja im Grunde auch korrekt ist).

Dies soll möglichst weitgehend automatisiert sein. Keine VBA oder sonstige Codings beinhalten, und falls es nur über Datenbanken geht, dann nur über kostenlose (Apex, kein Access --> Vorgabe von oben ! Grund: keine Ahnung....)

Jemand eine Idee ?

Wenn nur unter 2010 möglich, auch okay...

Gruß

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2012-05-30T07:42:59+00:00

    Hallo Lisa,

    vielen Dank für Deine Antwort. Aber ich kann damit nichts anfangen da ich überhaupt keine Ahnung von Query habe.

    Habe gesehen, das Du Word MVP bist, dann wirst Du ja sicherlich die Möglichkeit haben mir das genauer erklären zu können ?!

    Weitergehende Frage:

    Gäbe es eine andere Möglichkeit als Access ? ich sehe mir jetzt die Query-Variante an...sonstige Lösungsansätze ?

    Gruss

    Herbert

    2 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2012-08-07T16:28:48+00:00

    Ist es möglich in einem einzigen Query mehrere Excel Files zu integrieren (jede Excel hat verschiedene Zellformatierungen ? )

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-08-25T12:34:18+00:00

    Hallo Herbert,

    Ist es möglich in einem einzigen Query mehrere Excel Files zu integrieren (jede Excel hat verschiedene Zellformatierungen ?)

    das hatte ich bereits geschrieben:  Query hat eher etwas mit Excel zu tun: http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/informationen-zur-verwendung-von-microsoft-query-zum-abrufen-externer-daten-HP005274751.aspx. Du kannst darüber die Daten aus deinen verschiedenen Exceldateien per Abfrage zusammenfassen.
    Welche Probleme tauchen auf? Oder hast du dich zwischenzeitlich für eine andere Lösung entschieden?

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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  4. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-05-30T18:33:31+00:00

    Hallo Herbert,

    ich kann damit nichts anfangen da ich überhaupt keine Ahnung von Query habe.
    Habe gesehen, das Du Word MVP bist, dann wirst Du ja sicherlich die Möglichkeit haben mir das genauer erklären zu können?

    Query hat eher etwas mit Excel zu tun: http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/informationen-zur-verwendung-von-microsoft-query-zum-abrufen-externer-daten-HP005274751.aspx. Du kannst darüber die Daten aus deinen verschiedenen Exceldateien per Abfrage zusammenfassen.

    Gäbe es eine andere Möglichkeit als Access? ich sehe mir jetzt die Query-Variante an...sonstige Lösungsansätze?

    Die Daten sollen weiterhin in Excel gepflegt, aber in einem anderen Programm ausgewertet/gedruckt werden? Mir sind keine kostenlosen Möglichkeiten bekannt. Aber vermutlich wirst du im weltweiten Web fündig. Abhängig von der Komplexität/Zielsetzung bietet sich möglicherweise auch an - wie bereits erwähnt -, die Daten für den Seriendruck in einer neuen Arbeitsmappe zu verknüpfen und zusammenzufassen.

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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  5. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-05-29T10:35:02+00:00

    Hallo Herbert,

    ich möchte gern einen Report für mehrere Abteilungen erstellen.

    die Aufgabe ist wie geschaffen für Access ;-)

    Diese Reports beinhalten Daten, die aus verschiedenen ExcelSheets im lokalen Netzwerk stammen. Aber Word kann Serienbriefe doch nur von einer Quelle nehmen...dachte ich. Ist es möglich 5 oder gar 8 Quellen (hier Excelsheets) zu nutzen?

    Das dürfte auch unter Word 2007 per Microsoft Query möglich sein.

    Sollte auch unter Word 2003 laufen (wenn möglich).

    Auch hier wär's per MS Query möglich: Im Seriendruck-Manager findet sich in Schritt 2 die Möglichkeit, "Daten abrufen | Datenquelle erstellen | MS Query" zu wählen.

    Dies soll möglichst weitgehend automatisiert sein. Keine VBA oder sonstige Codings beinhalten, und falls es nur über Datenbanken geht, dann nur über kostenlose ...

    Ich würde die Daten in einer neuen Excel-Mappe oder -Tabelle zusammenführen.

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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