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Speicherort für selbstdefinierte Etiketten unter Office 2010

Anonym
2012-08-23T12:00:44+00:00

Hallo Zusammen,

auf einem Rechner mit Office 2010 habe ich benutzerdefinierte Etiketten angelegt. Diese möchte ich auf andere Rechner übernehmen. Wo finde ich die angelegten Etikettenformate in einem System mit Windows7 Professional mit Servicepack 1. Ist es möglich, diese auf ein anderes System mit Office 2010 zu übernehmen? Würde auch eine Übernahme auf ein System mit  Office 2003 als Zielsystem funktionieren?

Herzlichen Dank!

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-08-30T15:16:09+00:00

    Hallo Heinz,

    die originäre Zielsetzung war es, den Kollegen eine einfache Möglichkeit zu bieten, ein Blatt mit selbstklebenden Adressetiketten auszudrucken. Alle Etiketten sollen die gleiche Adresse haben.

    die benutzerdefinierten Etiketten werden in Word 2010 in der Datei "pg_custom.xml" hinterlegt, in Windows 7 zu finden unter C:\Users<Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Office.

    Um das zu realisieren, müsste ich nach Deinem Vorschlag für die Dokumentvorlage noch ein Autostartmakro anlegen, das die Adressinhalte abfragt und dann mit der Serienbrieffunktion in die Felder einträgt.

    Wenn die Adressdaten (oder Artikelnummern oder Sonstiges) immer neu eingeben werden müssen, also gar nicht aus einer Datenquelle (Excel, Outlook, Access o.ä.) bezogen werden, braucht's keinen Seriendruck.

    1. Du kannst beispielsweise den Daten in der ersten Zelle eine bestimmte Formatvorlage (z. B. Anschrift) zuweisen (oder ein Nur-Text-Inhaltssteuerelement einfügen und die Formatvorlage zuweisen). In allen anderen Zellen nimm per StyleRef-Feld darauf Bezug (Einfügen | Schnellbausteine | Feld | StyleRef | Formatvorlagenname). Das per Alt + F9 eingeblendete Feld sieht dann etwa so aus: { STYLEREF Anschrift \* MERGEFORMAT }
    2. Alternativ kannst du dem Inhalt der ersten Zelle eine Textmarke zuweisen und in den anderen Zellen den Inhalt per Querverweis (REF-Feld) wiederholen.

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

    2 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
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  2. Anonym
    2012-08-30T13:24:24+00:00

    Vielen Dank für Deine Antwort.

    die originäre Zielsetzung war es, den Kollegen eine einfache Möglichkeit zu bieten, ein Blatt mit selbstklebenden Adressetiketten auszudrucken. Alle Etiketten sollen die gleiche Adresse haben.

    Um das zu realisieren, müsste ich nach Deinem Vorschlag für die Dokumentvorlage noch ein Autostartmakro anlegen, dass die Adressinhalte abfragt und dann mit der Serienbrieffunktion in die Felder einträgt.

    Richtig?

    Gruß, Heinz

    Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
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  3. Anonym
    2012-08-23T15:05:53+00:00

    Hast Du die neue Etikettengröße unter Sendungen - Etiketten angelegt? In diesem Falle weiß ich leider nicht, wo Word das speichert.

    Denn ich gehe anders vor: Ich gehe über Sendungen - Seriendruck starten - Etiketten und wähle entweder nach der Bestellnummer des Herstellers aus oder definiere die Größe selbst, wenn es No-Name-Etiketten sind. Dann erstelle ich mit OK eine DIN-A4-Seite mit einer Tabelle mit Zellen in Etikettengröße. Anschließend stelle ich unter Seriendruck starten "Normales Word-Dokument" ein, um die Serien-Etiketten-Eigenschaft wieder zu entfernen. Ich passe bei Bedarf die Randabstände innerhalb der Tabellenzellen ab.

    Dieses Dokument speichere ich als Word-Vorlage, wobei der Dateiname die Bestellnummer enthält, z.B. "Adressetiketten_Zw3424.dotx". Diese Vorlage kann ich dann mit den übrigen Word-Vorlagen verteilen. Vorteil: Der Anwender findet die Adressetiketten-Vorlagen dort, wo er auch die Brief-Vorlagen findet.

    Viele Grüße

    Ute

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