Freigeben über

fußnotenzählung falsch

Anonym
2012-11-20T13:34:13+00:00

Hallo,

ich habe folgendes Problem: Aus mir unerfindlichen, aber nun bereits geschehenen Gründen hat ein Bekannter seine gesamte Datei mitsamt Sachwortregister mit Seitenzahlen manuell erstellt. Leider hat er mir erst jetzt Bescheid gesagt und es tritt ein Fehler auf, den ich nicht lösen kann.

Es wurden mehrere Abschnittswechsel eingefügt - teilweise zwischen zwei Kapiteln (noch ok), teilweise auch innerhalb desselben Kapitels (anders geht das grad wirklich nicht). Nun sollen die Fußnoten bei jedem neuen Kapitel mit 1 beginnen. An sich über die Fußnotenoptionen kein Problem. Das stelle ich global für das gesamte Dokument ein und muss mich dann lediglich noch darum kümmern, die Abschnitte innerhalb eines Kapitels auf "Fortlaufend" für diesen Abschnitt (also nicht mehr für die gesamte Datei) zu stellen, sodass die Fußnotenzählung nahtlos weiterläuft. So dachte ich und so erschien es mir sehr logisch.

ABER: Anstelle der Fußnote 18, die nun eigentlich kommen müsste, steht dort eine 114. Er hat also alle Fußnoten davor (tatsächlich 113 Stück, untergebracht in 2 Kapiteln) mitgezählt und zählt jetzt anstelle von der Seite vor dem Abschnittswechsel von allen vorher weiter. Das verstehe ich nicht. Was ist hier falsch???

Ich bekomme das auch nicht weg. Die umgekehrte Variante - gesamtes Dokument auf "Fortlaufend" und dann jeden ersten Abschnitt eines Kapitels auf "Jeden Abschnitt neu beginnen" stellen, funktioniert genauso wenig - es passiert genau das gleiche. Verknüpfungen zwischen den Abschnitten habe ich bereits gelöscht. Ich habe auch die Datei in ein neues Dokument formatiert. NICHTS ändert sich, ich krieg das nicht hin. Sogar "Trick 17 mit Selbstüberlistung" funktioniert nicht. Ich habe "Jeden Abschnitt neu beginnen" auf 18 gestellt, da das die FN-Nr. ist, die ich haben will. Dann fängt er vorn an mit 18, am Anfang der Datei. Zum Verrücktwerden!!!

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  1. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-11-20T14:56:48+00:00

    Hallo,

    Anstelle der Fußnote 18, die nun eigentlich kommen müsste, steht dort eine 114. Er hat also alle Fußnoten davor (tatsächlich 113 Stück, untergebracht in 2 Kapiteln) mitgezählt und zählt jetzt anstelle von der Seite vor dem Abschnittswechsel von allen vorher weiter.

    erstens solltest du das Dokument einmal per  "Öffnen | Öffnen und Reparieren" öffnen. Möglicherweise erkennt Word vorhandene Fehler und repariert sie. Unter neuem Namen abspeichern. Wechsle zweitens in die Entwurfsansicht und wähle "Verweise | Fußnoten | Notizen anzeigen". Kontrolliere, ob alle Fußnotenzeichen automatisch nummeriert sind (erkennbar an gepunkteter Umrahmung), oder ob eventuell welche statisch eingegeben wurden.
    Kontrolliere je Abschnitt die Einstellung im Dialogfeld "Fuß- und Endnote".
    Vielleicht hilft es auch, die Fußnoten fürs gesamte Dokument zunächst in Endnoten zu konvertieren: fortlaufend nummeriert am Ende des Dokuments. Anschließend konvertieren in Fußnoten, neu nummerieren je Abschnitt .

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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  2. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-11-26T12:22:37+00:00

    Hallo,

    1. Abschnitt: Fußnoten von 1-10  -  alles prima.
    2. Abschnitt: Soll neu beginnen und startet bei 1. Fußnoten dieses Abschnitts gehen bis 80. - auch alles prima
    3. Abschnitt: soll vom zweiten fortlaufend sein und entsprechend bei 81 weiterlaufen. Tatsächlich steht da aber 91.... Weil er ALLE FUßNOTEN von vorher dann fortlaufend nummeriert. - gar nichts ist mehr prima.
      Das ergibt nicht wirklich Sinn, oder?

    sorry, ich hatte die Frage missverstanden und angenommen, die Nummerierung solle je Abschnitt neu beginnen. Tatsächlich aber gibt es mittendrin Abschnitte, die - bezogen nur auf den vorhergehenden Abschnitt - fortlaufend nummeriert werden sollen. Ein durchaus verständlicher Wunsch von Anwenderseite, aber seitens Word leider nicht vorgesehen. Da bleibt wohl nur, für den betreffenden Abschnitt die Zahlen unter "Benutzerdefiniert" einzutragen.

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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  3. Anonym
    2012-11-22T17:50:04+00:00

    Versuch das mal, indem Du einen Abschnitt fortlaufend nummerierst, den nächsten neu beginnen lässt und den darauf folgenden wieder fortlaufend nummerierst.... Welche Zahlen stehen da bei Dir? Jedenfalls sind es bei mir nicht die vom zweiten Abschnitt fortlaufenden.... ein Beispiel zur Verdeutlichung:

    1. Abschnitt: Fußnoten von 1-10  -  alles prima.
    2. Abschnitt: Soll neu beginnen und startet bei 1. Fußnoten dieses Abschnitts gehen bis 80. - auch alles prima
    3. Abschnitt: soll vom zweiten fortlaufend sein und entsprechend bei 81 weiterlaufen. Tatsächlich steht da aber 91.... Weil er ALLE FUßNOTEN von vorher dann fortlaufend nummeriert. - gar nichts ist mehr prima.

    Das ergibt nicht wirklich Sinn, oder?

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  4. Lisa Wilke-Thissen 90,690 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2012-11-22T16:22:59+00:00

    Hallo,

    Das habe ich alles schon gemacht,

    das konnte ich nicht ahnen. Du hattest weder das "Öffnen und Reparieren" noch die Umwandlung in "Endnoten" erwähnt.

    Inzwischen habe ich herausfinden müssen, dass es daran krankt, dass Word die von mir gesuchte Funktion schlicht nicht besitzt :-(

    Hm, um welche Funktion geht es konkret?

    Anders als bei der Seitenlayout-Formatierung, bei der ich "ab hier beginnend" einstellen kann, gibt es das bei Fußnoten nicht... Wie ärgerlich!

    Hatte ich dich falsch verstanden? Du wolltest doch, dass die Fußnotennummerierung je Abschnitt neu beginnt. Und das ist möglich.

    Viele Grüße
    Lisa [MS MVP Word]

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  5. Anonym
    2012-11-20T17:44:15+00:00

    Danke für Deine Antwort, Lisa - das löst mein Problem aber leider nicht. Das habe ich alles schon gemacht, ich weiß auch, wo sich was befindet. Inzwischen habe ich herausfinden müssen, dass es daran krankt, dass Word die von mir gesuchte Funktion schlicht nicht besitzt :-(

    Anders als bei der Seitenlayout-Formatierung, bei der ich "ab hier beginnend" einstellen kann, gibt es das bei Fußnoten nicht... Wie ärgerlich!

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