OneDrive zeigt Änderungen an obwohl keine vorgenommen wurden

Question

Hallo Zusammen, seit einiger Zeit meldet ein Kunde vermehrt komische Ereignisse mit OneDrive bzw. Sharepoint-Bibliotheken. Die Mitarbeiter haben dort alle ihre persönlichen OneDrive Ordner + einige Sharepoint Dokumentenbibliotheken (mehr oder weniger, je nach Rechten) in ihrem Windows via OneDrive synchronisiert. Komischerweise zeigt OneDrive in seinem Feed, wenn man auf die blaue Wolke drückt, auch Änderungen an Dateien an, mit denen man noch nie etwas zutun hatte. Die Mitarbeiter haben zwar Zugriff auf diese Bibliotheken, arbeiten jedoch nicht in diesen Ordnern oder mit diesen Dateien. Dieses Verhalten könnte ich mir noch erklären mit dem Hintergrund, dass man einfach mitbekommt was die Kollegen gerade an welchen Dateien gemacht haben! Jedoch bekommen auch einige Mitarbeiter immer wieder beim Öffnen von Office-Dokumenten die Anzeige, dass Updates bzw. Änderungen in der Datei vorhanden wären. Will man sich diese anzeigen lassen, sind einfach keine Änderungen sichtbar (Screenshot). Im Versionsverlauf von Sharepoint taucht dort auch nirgendwo ein anderer Name oder "unbekannter / unberechtigter" Bearbeiter auf. Sind jemanden auch solche Symptome aufgefallen? Die Kollegen sind teilweise sehr verunsichert und verlieren das Vertrauen in OneDrive, da es teilweise auch um sensible Daten geht. Danke!

Answer 1

Hallo Maurice,

Sieh Dir mal diesen Artikel an, der ein paar Problemumgehungen bietet: https://techcommunity.microsoft.com/t5/onedrive/onedrive-date-modified-without-changing-the-file/m-p/4009091/highlight/true

Aussichtsreich sind m. E. die vom 3. Dezember 2022, die das Umschalten auf die Spalte des letzten Speicherns ("Date last saved" auf Englisch) anstatt der letzten Änderung ("Date Modified") nahelegt, und die vom 21. Juni 2023, die das schreibgeschützte Öffnen anhand der Umschalttaste, des rechten Mausklicks und des Schreibschutzes ("Open as Read-Only") beschreibt.

Gruß, Dimitar