archived Teams or Channels: still sychronised in Windows Explorer and files still writeable?

Question

Hi everybody,

i am struggling with the concept of archiving teams and channels, after a project is finished i want to archive (not delete) the teams/channels. i am testing this and noticed a few things:

• archived teams and channels are still synchronized with my windows explorer, can i control this behaviour? i want archived channels to Desynchronise in windows Explorer, is this possible?
• when teams are synchronized i can not edit files in Teams but files are still editable in Windows exploer. So i could edit a Word File in Windows Explorer, save the file and it will be synchronized via One Drive in Teams. why is that? does not really make any sense. when i archive a teams i want to freeze all the files in it and not just the ones opened in teams, how do i change this?

Answer 1

Hallo Antonio,

Um zu verhindern, dass Benutzer den Inhalt auf der SharePoint-Website und wiki-Registerkarte bearbeiten, die dem Team zugeordnet ist, wählst Du SharePoint-Website schreibgeschützt für Teammitglieder aus (Teambesitzer können diesen Inhalt weiterhin bearbeiten), wie in den folgenden Artikeln beschrieben:

Archivieren oder Wiederherstellen eines Kanals

Archivieren oder Wiederherstellen eines Teams in Microsoft Teams

Auf der SharePoint-Website sind keine Änderungen sichtbar. Es können jedoch keine Änderungen an Dateien oder Listen vorgenommen werden, da die SharePoint-Berechtigungen für die Microsoft 365-Gruppe auf Websitebesucher festgelegt sind. Dies schließt das OneNote-Notizbuch für das Team ein, das in der Bibliothek Websiteobjekte auf der SharePoint-Website gespeichert ist. Weitere Informationen findest Du unter diesem Link:

Optionen zum Ende des Lebenszyklus für Gruppen, Teams und Viva Engage > Teams > Archivieren eines Teams

Wenn Du eine neue Funktion benötigst, kannst Du „Senden von Feedback oder Vorschlagen eines Features in Microsoft Teams“ wählen.

Gruß,

Ivan Dragov