Adresse der Verteilergruppe als Absenderadresse (Exchange Server 2019)

Question

Hallo Zusammen,

wir haben eine Verteilergruppe für ein Projekt angelegt. In der Verteilergruppe sind die Adressen von den Externen enthalten, die nicht bei uns in der Organisation arbeiten. Wir haben entsprechende Objekte angelegt und in den Verteiler aufgenommen. Das funktioniert an sich alles.

Das Problem ist, dass jetzt jemand mit einer externen Adresse an die Verteilergruppe sendet und als Absender nicht die Adresse der Verteilergruppe in der EMail steht, sondern der Original-Absender. Damit kommt bei den anderen externen Empfängern eine EMail von unserer Organisation von einem Absender, dessen EMail nicht zu unserer Domain gehört. Die EMail Server, die diese EMail empfangen, beschweren sich zu Recht und lehnen diese EMail ab.

Was mir fehlt, ist die Option die Verteilergruppe so zu konfigurieren, dass die EMail bei uns eingeht und dann an alle eingestellen Empfänger weitergeleitet wird, aber mit der EMail Adresse der Verteilergruppe als Absender. Damit die EMail, die dann von uns kommt, auch mit einer passenden EMail Adresse von unserer Domain versendet wird. Das war für mich bisher immer der Standard bei Verteilern, Exchange scheint das aber nicht zu kennen?

Falls jemand weiß, wie wir das einstellen, oder eine andere Lösung hat, freue ich mich über Antworten.

Danke
Gruß
Marquardt

Answer 1

Hallo,

Die direkte Unterstützung für das von Dir gewünschte Verhalten ist in Exchange Server 2019 nicht verfügbar, aber es gibt alternative Methoden, die ähnliche Funktionalität erreichen.

Ich kann anbieten die Verwendung von Mail-Enabled Public Folders. Öffentliche Ordner bieten die Möglichkeit, E-Mails zu empfangen und dann an eine Gruppe von Benutzern weiterzuleiten.

Andere Option wäre Transportregeln zu erstellen.

Du kannst eine Regel erstellen, die E-Mails von externen Absendern an die Verteilergruppe umschreibt und die Absenderadresse ändert. Allerdings gibt es hier Einschränkungen und diese Lösung ist nicht immer zuverlässig.

Weiter kann ich Third-Party Tools anbieten. Dies kann eine sicherere Lösung sein, allerdings die Verwendung von Drittanbieter-Tools zur Lösung dieses Problems kann mit Kosten verbunden sein.

Viele Grüße,