Exchange Online | Beweissicherungsverfahren | Wie mit Benutzern verfahren, die das Unternehmen verlassen

Question

Hallo,

ich stehe vor der Herausforderung, dass ich nicht weiß, wie ich mit Benutzermailboxen umgehen soll, wenn der Benutzer das Unternehmen verlässt und litigation hold aktiviert ist.

Wir haben das Beweissicherungsverfahren aktiviert.

Lt. Unternehmensrichtlinie sind die meisten Mailboxen für 10 Jahre in der Beweispflicht.

1. Wie geht man mit ausscheidenden Mitarbeitern um?
   1. Derzeit ist es so, ich deaktiviere den Nutzer und lösche diesen nach 14 Tagen
2. Was macht man mit der Mailbox?
   1. bleibt der Inhalt per eDiscovery trotzdem erhalten?
3. Kann ich den Benutzer löschen und in der eDiscovery bleibt das Postfach bzw. der Inhalt trotzdem sichtbar?
4. Die Umwandlung in eine shared Mailbox wäre nicht die Lösung, da ich dann trotzdem eine Exchange Online Plan 2 Lizenz benötige oder?

Ich habe diese Thread gefunden

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365/litigation-hold-for-users-no-longer-at-the-company/m-p/332967

Jedoch ist es für mich nicht eindeutig, wie ich damit umzugehen habe.

Ich hoffe hier kann jemand meine Fragen beantworten :)

Viele Grüße

Stephan

Answer 1

Hallo,

Wenn Sie den Benutzer löschen, wird die Mailbox ebenfalls gelöscht. Allerdings bleibt der Inhalt für die eDiscovery zugänglich, solange der Litigation Hold aktiv ist. 

Um sicherzustellen, dass die Inhalte für eDiscovery zugänglich bleiben, sollten Sie die Mailbox nicht löschen, sondern den Litigation Hold aufrechterhalten.

Beste Grüße,