wie kannn ich Standard einer Datendatei (ost) bei IMAP Konto festlegen

Question

Hallo,

ich verwende Outlook und kann den Standard einer Datendatei (ost) nicht festlegen.

Ich es gibt bei mir 5 Konten:

1x Exchange (OST Datendatei)

4x IMAP (OST Datendatei)

Ich möchte gerne das IMAP Postfach als Standard E-Mailadresse festlegen (was auch funktioniert) sowie die passende OST Datendatei als Standard festlegen.

Das funktioniert auch bis ich das Exchange Konto hinzufüge. Dann wird automatisch von diesem Exchange Konto die OST als Standard Datendatei festgelegt.

Es lässt sich auch nicht ändern, denn ich erhalte dabei folgende Meldung:

"Das ausgewählte Format der Outlook-Datendatei (.pst) kann nicht verwendet werden. Outlook Datendateien (.pst) müssen dasselbe Format wie Outlook-Offlinedateien (.ost) verwenden. Wählen Sie eine entsprechende Outlook-Datendatei (.pst) aus, oder deaktivieren Sie den Cachemodus in den Kontoeinstellungen."

Das heißt in Word erstellte Serienmails werden von meinem exchange Konto gesendet.

Sie müssen aber von meiner Firmenadresse gesendet werden. Das geht nicht.

Diese Problem wurde 2014 schon diskutiert und bis heute keine Lösung!

Ist das Verhalten normal? Wozu gibt es überhaupt den Standard bei einer Datendatei wenn jedes Konto eh auf seine eigene verweist?

Euer Ernst Microsoft :-( ???

Answer 1

Hallo, @Melanie Hamm,

Willkommen auf der Microsoft Q&A Plattform!

Das von Ihnen beschriebene Verhalten ist in der Tat ein bekanntes Problem mit Outlook, insbesondere bei mehreren Konten, einschließlich eines Exchange-Kontos.

Wenn Sie ein Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen, wird häufig die OST-Datei des Exchange-Kontos als Standarddatendatei festgelegt. Dies liegt daran, dass für Exchange-Konten bestimmte Funktionen und Einstellungen erforderlich sind, die eng mit Outlook integriert sind, z. B. die Synchronisierung von Kalendern und Kontakten.

Um das Problem zu beheben, können Sie Folgendes versuchen:

1. ein neues Profil erstellen: Es kann hilfreich sein, ein neues Outlook-Profil zu erstellen und die Konten in einer bestimmten Reihenfolge hinzuzufügen. Fügen Sie zuerst Ihre IMAP-Konten hinzu, legen Sie die gewünschte OST-Datei als Standard fest und fügen Sie dann das Exchange-Konto als letztes hinzu.
2. deaktivieren Sie den Cached Exchange-Modus: Sie können versuchen, den Cached Exchange Mode für das Exchange-Konto gemäß Cached Exchange Mode - Microsoft Support zu deaktivieren. Dadurch können Sie möglicherweise die IMAP-OST-Datei als Standard festlegen.

3. das Mail-Applet in der Systemsteuerung verwenden: Fügen Sie das Exchange-Konto über das Mail-Applet in der Systemsteuerung hinzu, anstatt direkt über Outlook. Diese Methode erlaubt manchmal eine bessere Kontrolle über die Einstellungen der Standarddatendatei.
4. standardmäßige Datendatei festlegen: Nachdem Sie den Cached Exchange-Modus deaktiviert haben, gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Registerkarte Datendateien. Wählen Sie die gewünschte IMAP-OST-Datei aus und klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Der Standard für Datendateien (.pst und .ost) besteht, um die Kompatibilität und das ordnungsgemäße Funktionieren der verschiedenen Arten von E-Mail-Konten in Outlook zu gewährleisten. Die Integrationsanforderungen für Exchange-Konten setzen jedoch häufig die Benutzereinstellungen für Standarddatendateien außer Kraft, was zu den von Ihnen festgestellten Problemen führt.

Ausführlichere Schritte und Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie unte Introduction to Outlook Data Files (.pst and .ost) - Microsoft Support.

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Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis.

Beste Wünsche,

Alex Zhang