MS Teams

Question

Hallo,

ich arbeite erst sehr neu mit Teams und komme nicht so gut zurecht und finde online auch nicht die richtigen Antworten.

Wie kann ich die Anzeigenfarbe der Besprechungen im Kalender ändern? - Jeder Kurs/jede Besprechung wird in derselben blauen Farbe angezeigt. Das ist irritierend. Ich möchte je Kurs eine andere Farbe.

Wie kann ich mehrere! neue EmailAdressen hinzufügen, die nicht im Office angemeldet sind?- Zur Zeit kann ich nur je eine Email als Teilnehmer*in eintragen, das ist bei 36 Teilnehmer*innen sehr mühsam. Ausserdem muss ich in jeden Kanal pro Kurs die Emailadressen erneut eintragen, obwohl diese doch im Kanal "Allgemein" bereits drin sind.

Wie kann ich Rollen ändern/zuweisen, wenn die Teilnehmer*innen nicht über Microsoft in unserer Schule angemeldet sind, sondern lediglich als Gäste eingetragen sind?- Ich könnte sonst nämlich einen Code vergeben und müsste nicht jedesmal für eine Besprechung eine neue Einaldung aussenden.

Ich freue mich auf eine Antwort!

Mit herzlichen Grüßen

Answer 1

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Hallo

Mein Name ist Daniel. Ich bin ein unabhängiger Berater.

"Wie ändere ich die Anzeigenfarbe der Besprechungen im Kalender?" Leider ist es nicht möglich, zum Moment zu tun.

"Wie kann ich Rollen ändern/zuweisen, wenn die Teilnehmer nicht über Microsoft in unserer Schule angemeldet sind, sondern nur als Gäste registriert sind?" Lassen Sie mich das Problem klären, versuchen Sie, die Rolle für den Gast zu ändern, um ein Moderator oder Organisator während der Metting zu sein? ist das, was Sie zu tun versuchen?

"Wie kann ich mehrere machen! Fügen Sie neue E-Mail-Adressen hinzu, die nicht beim Office angemeldet sind?" Wenn Sie es leid sind, die Teilnehmer regelmäßig nacheinander zur Besprechung einzuladen, können Sie eine Verteilerliste aus Outlook erstellen und einen Besprechungslink zu ihm senden. Sie können eine Verteilerliste (Benutzergruppe) basierend auf Ihren Anforderungen erstellen. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie eine Verteilerliste. 

Bitte beachten Sie diesen Artikel: hhttps://ssl.microsofttranslator.com/bv.aspx?ref=TVert&from=&to=de&a=https%3A%2F%2Fwww.ionos.com%2Fdigitalguide%2Fe-mail%2Ftechnical-matters%2Foutlook-distribution-list%2F

2. Generieren Sie einen Meeting-Link:

• Stellen Sie sicher, dass Sie in einer Besprechung sind, gehen Sie bitte zum Kalender Wählen Sie jetzt beitreten > beitreten.
• Wählen Sie (...) neben, um das Handsymbol > Meeting-Details > Rechtsklick "Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen" > wählen Sie Kopierlink.

3. Fügen Sie den Besprechungslink in eine E-Mail ein und senden Sie ihn dann an die Verteilerliste.

Lesen Sie diesen Artikel: https://ssl.microsofttranslator.com/bv.aspx?ref...

Haftungsausschluss:

Der obige Link ist eine Nicht-Microsoft-Website. Die Seite scheint genaue, sichere Informationen bereitzustellen. Achten Sie auf Anzeigen auf der Website, die Produkte bewerben können, die häufig als PUP (Potenziell unerwünschte Produkte) klassifiziert werden. Gründlich jedes Produkt auf der Website beworben, bevor Sie sich entscheiden, es herunterzuladen und zu installieren.

Bitte beachten Sie, dass dies ein Peer-to-Peer-Support-Forum ist, was bedeutet, dass ich nur normale MS Team-Forum-Benutzer wie Sie bin, die versuchen, anderen MS Team-Forum-Benutzern mit ihrem MS Team-Problem zu helfen. In diesem Fall bin ich also Nicht-Microsoft-Mitarbeiter, ich habe keinen Zugriff auf Ihr Konto und bin auch nicht dazu berechtigt. Ich hoffe, dass wir von Anfang an ein gegenseitiges Verständnis haben können, um Missverständnisse zu vermeiden.

Herzliche Grüße

Answer 2

Hallo Daniel!

Ich danke dir sehr für deine Antwort!

Das mit den Rollen hat sich schon erledigt, da ich die Idee mit dem Versenden des Besprechungslinks übernehme!

Alles Gute und Herzliche Grüße

Stefanie