Subkalender freigeben

Question

Hallo liebe Community,

ich habe ein Problem mit einem SubKalender in Outlook.

Unter meinem eigenen Kalender habe ich einen Unterkalender (Subkalender) erstellt und an 3 Leute freigegeben über "Freigeben" -> "Kalender freigeben" und habe die Adressaten ausgewählt.

Die Kollegen erhalten die Mail, aber einer von 3 erhält beim Öffnen des Kalenders die Meldung " Datei nicht gefunden". 

Woran kann das liegen? 

Ich meine normal würde ich ja zu einem zentralen "Funktionspostfach also freigegebens Benutzerpostfach (Exchange) tendieren" aber es soll leider so umgesetzt werden.

Beste Grüße und Danke für die Hilfe.

Answer 1

Hallo DaBARUB,

vielen Dank für Deine Anfrage.

Wenn die Freigabe für die Andere Kollegen funktioniert hat, dann ist das Problem nur beim Betroffenen lokal. Mache bitte sicher, dass Outlook dort auf dem neuesten Stand ist. Du kannst die Office 365 Konto im Outlook gern erneut einrichten, sodass die Verbindung aktualisiert werden kann.

Ich kann dir sonst gern empfehlen, im Zukunft die Freigabe im OWA im Office 365 Portal zu erteilen. Teste bitte dann die Einladung mit Outlook Web App zu öffnen und prüfe bitte, ob den Kalender dann freigegeben werden kann.

Weite empfehle ich nur mit Haupt-Kalender zu arbeiten, da die Subkalender niedriger Priorität haben und weniger synchronisieren. (zum Beispiel keine Kategorien). Im Office 365 kannst Du freigegebene Postfächer erstellen und die Haupt-Kalender dafür verwenden.  

Wenn Du ohne Cachemodus im Outlook arbeitest, hast Du eine direkte Verbindung mit dem Server, ähnlich wie mit OWA. So kann die Aktualisierung des Subkalenders beschleunigt werden.

Dein Punkt b) ist nicht ganz klar für mich. Kannst Du bitte Deine Umgebung etwa besser beschreiben? Welche Office 365 Plan verwendest Du? Haben deine 3 Kollegen auch Office 365 Konten mit Exchange Online?  Welche Outlook Version hat den Betroffenen? Wurde Outlook von Office 365 Portal heruntergeladen? 

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Answer 2

Hallo,

ja besten Dank für die Hilfe.

Beste Grüße

Answer 3

Hallo DaBARUB,

könntest Du Deine Angelegenheit lösen? Brauchst Du weitere Unterstützung?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Also, ich habe es heute noch einmal getestet und es hat an unterschiedlichen Punkten liegen können:

a) Cachemodus deaktivieren

b) wenn keine Zugehörigkeit herrscht in einem AD- Forest, dann gleiche (!!) Workgroup bzw. Arbeitsgruppe.

Dann hat es funktioniert.

Beste Grüße