Unzustellbare Mails

Question

Liebe Community,

Unzustellbare Mails werden erst nach dem Senden dem entsprechenden "Sender" mitgeteilt.

Ist es möglich Unzustellbare Mail aufgrund von:

• Datenvolumen der angehängten Dateien (in unserem Fall 15 MByte)
• Anzahl der angehängten Dateien

schon vor dem Senden im Outlook mitzuteilen bzw. mittels einer Warnmeldung dem Sender anzuzeigen (z. B. mit einem PlugIn) ?

Grund:

• bei Terminanfragen können nicht angekommene Mails, welche erst nach einer gewissen Zeit dem Sender mitgeteilt werden zu finanziellen und Image-Schäden führen

Herzlichen Dank für Ihre Rückantwort

Freundliche Grüsse

Philipp Vögelin

Answer 1

Hallo Philipp, ich habe noch nie für Outlook in VBA programmiert und das wür de auch den (finanziellen und rechtlichen) Rahmen diesesHilfeforums sprengen. Suche einfach eine Firma, welches solches anbietet.

Answer 2

Guten Tag Heinz Lyner,

Gerne würde ich die Lösung mit dem VBA Makro weiter verfolgen da für mich eine Warnung vor dem Absenden Sinn machen würde.

Nebenbei würde auch weniger "Datenabfall" versendet werden.

Ist diese Möglichkeit bei uns anwendbar?

Danke für die dein Feedback.

Gruss und schöner Tag,

Philipp Vögelin

Answer 3

Hallo Philipp, ich bin ein unabhängiger Office Experte, Ob ein Mail unzustellbar ist hängt i.d.R. vom Posteingangsserver des Empfängers ab. Ich bin mir fast sicher, dass es technisch nicht möglich ist, hier eine präventive Abfrage, ob der Server das Mail dann auch annimmt zu starten. Ausserdem sitzt hinter dem Server noch ein Spamfilter und ein Virenwächter, welche beide ebenfalls ein Mail aus irgendwelchen Kriterien mindestens aussortieren.

Ich könnte mir aber vorstellen das man ein VBA Makro schreiben kann, welches beim Versand eines Mails mit vielen oder grossen Beilagen, ein leichtes "Vorausankündigungsmail" erstellt und als erstes versendet. Ob so was wirklich sinnvoll ist, sei dahingestellt. Abgesehen davon, dass auch solche Mails verloren gehen können. Wie wär's denn mit einer SMS? "Wir haben gereade ein Mail an Sie verschickt, bitte kontrollieren sie Ihre Mailbox udn den Spam ordner". Ich habe Bekannte, welche ich immer so bedienen muss, weil sie Mails nur 1 x pro Woche lesen.