Probleme mit Outlook

Question

Hallo

Nachdem ich meine Mailkonten neu organisiert habe (u.a. mehrere tausend Mails in Outlook von einem Konto auf dieses Konto bei Microsoft verschoben) werden Mails von diesem Konto z.T. nicht weitergeleitet
(z.B. p00-iscream-smtp-6b68668fbc-bxf4s gave this error: The message was rejected because of Sender Policy Framework violation -> 554 5.7.1 Your message was rejected )

oder

Diagnostic information for administrators:

Generating server: PA2P194MB2266.EURP194.PROD.OUTLOOK.COM

<Konotname> p00-iscream-smtp-6b68668fbc-bxf4s
Remote server returned '554 5.7.1 [HM08] Message rejected due to local policy. Please visit https://support.apple.com/en-us/HT204137'

Außerdem 'verschwinden' Mails, wenn sie regelbasiert von einem Ordner in den anderen verschoben werden und sind nur noch über den Zugriff auf mein Konto über Weboberfläche sichtbar.
Ich möchte aber auf alle Mails direkt Zugriff im stationären Outlook haben!

Ich hoffe, wir können das Problem gemeinsam lösen.

Answer 1

Hallo, ich bin Diane und helfe dir heute gerne weiter.

Die Nachricht wurde aufgrund eines Verstoßes gegen das Sender Policy Framework abgelehnt -> 554 5.7.1 Ihre Nachricht wurde abgelehnt

Diese SPF- oder DMARC-Einträge im DNS für die Absenderadresse sagen zum Ablehnen, wenn sie nicht vom MX-Server in den DNS-Einträgen der Domäne stammen.

Darüber hinaus "verschwinden" E-Mails, wenn sie regelbasiert von einem Ordner in einen anderen verschoben werden, und sind nur über den Zugriff auf mein Konto über die Weboberfläche sichtbar.

Verwenden Sie ein IMAP- oder Exchange-Konto?

Werden die Meldungen angezeigt, wenn Sie die Ansicht ändern oder auf der Registerkarte Senden/Empfangen auf die Schaltfläche Ordner aktualisieren klicken?

Lassen Sie mich wissen, wie es läuft, ich bin hier, um Ihnen bei Bedarf weiter zu helfen.

--Diane

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Answer 2

Diese SPF- oder DMARC-Einträge im DNS für die Absenderadresse sagen deny, wenn sie nicht vom MX-Server in den DNS-Einträgen der Domain stammen. Wo muss ich hier anfangen? Mit dem Absender oder dem Empfänger? (es geht normalerweise von Microsoft zu Apple)

Es sind nicht so sehr Ihre Einstellungen - aber wenn Sie den Domainnamen besitzen, sollten Sie SPF-, DMARC- und DKIM-Einträge in Ihrem DNS haben.

Die sendende Domain setzt SPF und DMARC - dies gibt dem empfangenden Server Informationen über den sendenden Server, um festzustellen, ob die Nachricht legitim ist oder ob ein Betrüger versucht, Sie auszutricksen. Der DMARC-Eintrag teilt dem Server mit, was zu tun ist, wenn die Nachricht nicht vom richtigen Server stammt - Optionen sind nichts tun, ablehnen (unzustellbar) oder Quarantäne (in Junk verschieben).

Wenn Sie E-Mails mithilfe von Regeln weiterleiten, ist die Absenderadresse der ursprüngliche Absender, aber die Nachricht stammt jetzt vom Server Ihres Postfachs. Wenn die Forward-Header korrekt sind, sollte es keine Rolle spielen, aber ich habe gesehen, dass einige zurückgewiesen wurden, weil der DNS-Eintrag sagte, dass abgelehnt werden soll.

Der Screenshot - es sieht so aus, als hätten Sie die Synchronisierungsfolie auf weniger als alles eingestellt. Gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Doppelklicken Sie auf das Konto, um den Synchronisierungsschieberegler zu überprüfen.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Answer 3

>>Diese SPF- oder DMARC-Einträge im DNS für die Absenderadresse sagen zum Ablehnen, wenn sie nicht vom MX-Server in den DNS-Einträgen der Domäne stammen.

Wo muss ich hier ansetzten? Beim Absender oder beim Empfänger? (es geht in der Regel von Microsoft nach Apple)

>>Verwenden Sie ein IMAP- oder Exchange-Konto?
Exchange-Konto. Ich könnte aber wechseln, weil ich keine Exchange-Funktionalitäten nutze, möchte aber bei einem Wechsel keine bestehenden Mails verlieren und nicht neue Probleme schaffen.

>>Werden die Meldungen angezeigt, wenn Sie die Ansicht ändern oder auf der Registerkarte Senden/Empfangen auf die Schaltfläche Ordner aktualisieren klicken?

Gemerkt habe 'das Verschwinden', als ich eine neue Regel definiert habe und die bei erster Ausführung (also Verschieben der Mails in spezielle Ordner) vorher sichtbare Mails 'unsichtbar' gemacht hat. Es wird nur die Anzahl der ungelesen Mails angezeigt.
Im Ordner selbst steht dieser Eintrag