Problem beim Export von Memo-Feldern

Question

Hallo,

ich habe in Access 2002 zwei Tabellen mit diversen Daten.

Einige dieser Daten sind Memo-Felder, die teilweise einen längeren Text enthalten.

Ich habe eine Abfrage erstellt, die mir alle relevanten Daten aus diesen beiden Tabellen anzeigt.

Diese Daten (enthalten auch einige Memo-Felder) möchte ich nach Excel exportieren.

Ich habe die Abfrage ausgeführt und alle Daten über die Zwischenablage nach Excel kopiert.

Leider werden dabei aber viele Memo-Felder abgeschnitten.

Das gleiche passiert, wenn ich die Daten über "Extras => Office Verknüpfungen => Analysieren mit Microsoft Excel" nach Excel transferiere.

Wie kann ich die Daten komplett nach Excel bringen, so dass keine Werte abgeschnitten werden?

Kann ich in einer Abfrage bei den Kriterien mir alle Datensätze anzeigen lassen, deren Text in einer Spalte länger ist, als 255 Zeichen?

Dann könnte ich sehen, welche Datenfelder nicht komplett übertragen wurden.

Manueller Vergleich dauert bei 1102 Datensätzen zu lange.

Gruß

OLLI

Answer 1

Hallo,

ich habe eine viel einfachere Lösung gefunden.

ich habe das Ergebnis der Abfrage als neue Tabelle (Access Tabelle) gespeichert.

In der Tabelle sind die Texte vollständig.

Anschließend die Tabelle per Rechtsklick in Excel exportiert, in dieser Excel Datei sind die Texte auch vollständig.

Gruß

OLLI

Answer 2

Hallo!

Per VBA könnest du mit docmd.TransferSpreadsheet exportieren.

Über die Oberfläche sollte es mit "Exportieren" (Kontextmenü der Tabelle oder "Datei -> Exportieren...") funktionieren.

Die Länge des Textfeldes kannst du mit Len(DeinDatenfeld) in der Abfrage ausgeben lassen.

Anm.: bei Abfragen musst du allerdings aufpassen. Sobald du gruppierst, wird das Memofeld ebenfalls (bereits in der Abfrage) abgeschnitten.

mfg

Josef