Angebotsdatenbank

Question

Hallo zusammen,

folgendes möchte ich relaisieren: (was ich bisher gemacht habe folgt unten)

Ich möchte eine einfach und übersichtliche Datenbank mit Zugriff von mehreren Personen in unserem Unternehmen erstellen.

In diese soll jeder Anwender seine Daten eintragen können.

Einzutragene Daten sind u.a.:

Angebotsdatum

Kunde

Vertriebskanal

ADM

Produkt

Land

Menge

Angebotsfrist

Potential etc...

Diese Datenbank soll Auswertungen generieren, wie z.B. Welches Produkt wurde in welchem Land angeboten.

Außerdem soll im nachhinein noch die Angabe, ob ein Auftrag erhalten wurde oder ob definitiv kein Interesse besteht, abgeändert werden können, um auch dies auswerten zu können.

Auch soll einzusehen sein, bei welchen Angeboten die Frist bereits abgelaufen ist, um bei diesen Kunden nachzuhaken.

Ich hoffe, dass einigermaßen verständlich ist, was ich machen möchte.

Folgendes habe ich bereits gemacht:

Ich habe bei Excel über VBA eine Eingabemaske erstellt und mehrere Reiter mit Auswertungen.

Leider muss ich hier ja, meines Wissens nach, jede Möglichkeit, welcher Eintrag unter welchen Bedingungen wo einzutragen ist, genau definieren.

Und die Auswertungsmöglichekeiten sind auch ein wenig beschränkt, da ich nicht mit Pivot arbeiten kann, da es sich nicht um reine Zahlenwerte handelt.

Wäre es sinnvoller das über Access zu machen?

Wie sind da meine Möglichkeiten im Bezug auf Eingabe und Auswertung?

Oder gibt es vielleicht auch andere Software für wenig Geld, die ich dazu nutzen kann?

Vielen Dank im voraus

CL_11

Answer 1

Hallo Cl_11,

es ist sehr schwierig Dir eine Empfehlung zu geben. Ich würde Dir, sowie auch Deinen Kollegen eine Office 365 für 30 Tage testen und somit auch testen ob das neueste Excel oder Access am besten für Euer Vorhaben ist. Ich muss hier auch hinzufügen dass Office 2007, was Du hier angegeben hast, seit einiger Zeit nicht mehr unterstützt wird, und neuere Office Versionen auch verbesserte Funktionen haben.

Wenn ihr Office 365 testen wollt, kann ich auch empfehlen dass Ihr nicht nur von den YouTube Training Videos gebraucht machen solltet, sondern auch von den anderen Hilfsmöglichkeiten die wir im Office-Schulungscenterhaben. Ich empfehle dies damit ihr eine bessere Übersicht über die Funktionen und somit auch die Möglichkeiten für Eure Datenbank nutzen könntet, informiert seit. So ist es auch einfacher mehr geziehlte Fragen hier im Forum zu stellen, die andere User durch Ihre Fragen benantworten können. Denn Access sowie auch Excel werden beide für Datenbanken oft genutzt, auch mit den Funktionen die Du oben gennant hast,  aber der Grund für welche Applikation man sich entscheidet, hängt von so vielen Faktoren ab die ihr am besten selbst erst testet.

Zudem: Wenn ihr eine geeignerte Dritte Software findet die ihr lieber benutzten möchtet, oder sogar zusammen mit Office, dann rate ich dass Ihr dies erst testet mit der obengennanten Testversion, da manche Drittprodukte nicht kompatibel mit Office 365 sind, was allerdings auch auf das veraltete 2007 zutreffen kann.

Bitte gibt bescheid falls Ihr weitere Fragen an uns habt.

Beste Grüße,

Agnethe