Serienbrief

Question

Wie kann ich auf auf den vorigen Datensatz zurückspringen.

D.h. Ich benutze Zeile 1 meiner Exceltabelle, springe im Word auf der selben Seite in Zeile 2 meiner Exceltabelle und möchte wieder auf Blatt 1 meines Worddokumentes auf die Daten von Zeile 1 zurückgehen.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Answer 1

Hallo Doreen,

Jetzt will ich im Word Serienbrief, die Daten der Ehefrau haben, kein Problem Daten einfügen fertig.
Dann kommen auf der selben Seite die Daten des Ehemannes, auch kein Problem - Regel: Nächster Datensatz - und jetzt kommt mein Problem.
Jetzt soll auf derselben Seite des Worddokuments die Ehefrau noch unterschreiben, d.h. theoretisch eine Regel "vorheriger Datensatz".
Die gibt es aber so nicht. Wie kann ich auf den Datensatz aus Zeile 2 der Exceltabelle zurückgreifen?

die Zielsetzung ist mir noch immer nicht klar, aber vielleicht hilft dir folgende Vorgehensweise weiter.
Positioniere die Einfügemarke vor dem ersten Datensatz und füge ein SET-Feld ein, mit dem du eine Textmarke für das zu wiederholende Seriendruckfeld zuweist, z. B.:
{ SET TextmarkenName { MERGEFIELD Nachname} }

Dort, wo das Seriendruckfeld des ersten Datensatzes nochmals benötigt wird, verweist du per REF-Feld darauf:
{ REF TextmarkenName }

Du kennst dich mit Feldern aus? Die geschweiften Klammernpaare müssen per Strg+F9 erstellt werden. Per Alt+F9 kann zwischen Feldfunktionen und Feldergebnissen gewechselt werden.

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Viele Grüße
Lisa

Answer 2

Hallo Lisa,

du hast mich falsch verstanden, deine Erklärung ist klar. Ich will was ganz anderes.

Klar ist die erste Zeile im Excel der Platz für die Feldnamen.

In Zeile 2 habe ich eine Ehefrau stehen mit Adresse und Geburtsdatum usw.

In Zeile 3 steht der Ehemann mit all seinen Daten.

Jetzt will ich im Word Serienbrief, die Daten der Ehefrau haben, kein Problem Daten einfügen fertig.

Dann kommen auf der selben Seite die Daten des Ehemannes, auch kein Problem - Regel: Nächster Datensatz - und jetzt kommt mein Problem.

Jetzt soll auf der selben Seite des Worddokuments die Ehefrau noch unterschreiben, d.h. theoretisch eine Regel "vorheriger Datensatz". Die gibt es aber so nicht. Wie kann ich auf den Datensatz aus Zeile 2 der Exceltabelle zurückgreifen?

Viele Grüße

Doreen

Answer 3

Hallo,

D.h. Ich benutze Zeile 1 meiner Exceltabelle, springe im Word auf der selben Seite in Zeile 2 meiner Exceltabelle und möchte wieder auf Blatt 1 meines Worddokumentes auf die Daten von Zeile 1 zurückgehen.

du hast in Word 2013 ein Hauptdokument für Serienbriefe erstellt, Datenquelle ist eine Excel-Tabelle? Die erste Zeile in der Excel-Tabelle sollte die Feldnamen (Spaltenbeschriftungen) beinhalten, aber keinen Datensatz.
Im Hauptdokument befinden sich die Seriendruckfelder (Platzhalter) für die Inhalte aus der Excel-Tabelle.
Du hast in Word die Registerkarte "Sendungen" aktiviert. Darin findet sich eine Gruppe "Vorschau Ergebnisse" mit dem Befehl "Vorschau Ergebnisse". Dieser Befehl wechselt zwischen Ansicht der Feldergebnisse und Ansicht der Seriendruckfelder.
Ebenfalls in der Gruppe "Vorschau Ergebnisse" befinden sich Navigationsschaltflächen (blaue Dreiecke), um zu einem vorherigen Datensatz oder einem nächsten Datensatz zu springen.

Was genau ist im vorliegenden Fall das Problem, was möchtest du erreichen?

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Viele Grüße
Lisa