OneNote

Question

Guten Tag.  Wenn ich ein neues Dokument mit OneNote erzeuge, wird es auf dem PC in meinem OneDrive Ordner nur als Internetverknüpfung, url, angezeigt. Das heißt, ich habe keinen Zugriff auf das Dokument, wenn ich offline bin. Als ob es nicht lokal gespeichert wird. Für eine Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Answer 1

Ja, das ist normal, denn es IST eine Internet-Verknüpfung. In der "Datei" liegen keinerlei Daten sondern nur ein Verweis auf den Online-Speicherort, eben als URL.

Wie Bernd schon sagte, eine bescheuerte Idee von Microsoft, diese Verknüpfung überhaupt in den Ordner zu packen. Denn dieser Ordner (der für das Synchronisieren lokaler Word- Excel- oder sonstiger Dateien mit OneDrive dient) hat mit OneNote nix zu tun. 

Am besten ist es, sich komplett von der Idee zu verabschieden, dass OneNote überhaupt mit Dateien arbeitet; zumindest wenn die Notizbücher auf OneDrive liegen. Ja, es sind zwar Dateien, aber nicht im Zugriff des Anwenders. Kein Kopieren, Verschieben oder Herunterladen wie sonst gewohnt ... jedenfalls nicht nach dem Willen von Microsoft.

Anders ist das nur mit wirklich lokal gespeicherten Notizbüchern (ich meine NICHT den Cache). Das kann aber nur das mit Office installierte OneNote 2010, 2013, 2016.

Am besten wirklich so vorgehen, wie Bernd beschrieben hat: Notizbücher nicht vom Explorer aus öffnen (das führt nur zum Umweg über den Browser), sondern von OneNote aus und geöffnet lassen, damit sie auch ohne Internet-Verbindung funktionieren (sich dann aber natürlich erst wieder mit der Online-Version synchronisieren, wenn eine Verbindung vorhanden ist).

Answer 2

Da sieht man wieder mal, wie bescheuert die Idee von Microsoft war, Onenote Notizbücher als URL im lokalen Onedrive-Ordner anzuzeigen. Führt nur zur Verwirrung. Aber das nur nebenbei.

Grundsätzlich arbeitet man mit Onenote anders, als Du das praktizierst.

In Onenote öffnet man Notizbücher, die man regelmässig benutzt, genau einmal (in Onenote 2016 oder der App) und schliesst sie "nie" wieder. Dann sind und bleiben sie lokal im Cache (wie schon von mir beschrieben) und stehen auch offline zur Verfügung.

Öffnen kann man ein Notizbuch auf Onedrive natürlich nur, wenn man online ist.

Zum Öffnen gibt's verschiedene Wege:

Über die URL im lokalen Onedrive (wie von Dir beschrieben). Dann landet man in Onenote Online im Browser Deines Vertrauens. Wenn Du ein Desktop Onenote installiert hast, kannst Du "In der Desktop Version Öffnen" anklicken. Wenn Du das Notizbuch dann nicht wieder explizit schliesst, bleibt es erhalten (in der Desktop Version). Der Umweg über den Browser ist danach nicht mehr notwendig.

Oder über https://onedrive.live.com

Dann den Ordner Dokumente, dann Rechtsklick auf ein Notizbuch, dann "In Onenote Öffnen".

Oder über die Onenote App, die bei Windows 10 dabei ist. Aufrufen, dann "Weitere Notizbücher" anklicken, dann auswählen. Danach gilt das gleiche, wie beim Desktop Onenote.

Bernd

Answer 3

Hallo Bernd. Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Das Ganze leuchtet ein. Ich sehe, ich habe noch einiges zu lernen :) (Ich arbeite seit über 20 Jahren täglich mit Word, wo ich einigermaßen fit bin, aber ein Arbeitskollege schwärmt so sehr von OneNote, dass ich es auch mal ausprobieren wollte).

Was mich trotzdem noch irritiert, ist, dass in Windows Explorer unter Typ "Internetverknüpfung steht. Da als screenshot: 

Oder ist das mormal?

Danke im Voraus.

Answer 4

Hallo Bernd. Danke für die Antwort. ALlerdings geht es nicht um Schlussfolgerung, sondern um Fakt: Ich kann meine OneNote-Dokumente offline nicht öffnen. Sobald ich darauf klicke, werde ich zum Server weitergeleitet (bzw. nicht wenn ich offline bin!). Es erscheint vor dem Datei-Name nicht das kleine lila OneNote-Symbol, sondern das von meinem Browser, in dem Fall von Firefox. Und als Typ in Windowsexplorer steht "Internetverknüpfung". Ich habe das Problem seit 6 Monaten und versuche alle paar Wochen nach neuen Wegen. Das mit dem Forum ist meine letzte große Hoffnung.

Answer 5

Deine Schlussfolgerung ist falsch.

Sowohl Onenote 2016 als auch die App aus dem Windows Store haben einen lokalen Cache (also eine lokale Kopie) für geöffnete Notizbücher u.a. für das offline arbeiten.

Bernd