Sharepoint

Question

Hallo,

ich habe drei Fragen bezüglich Sharepoint.

Frage #1: Oben links (über der aktuellen Navigation) gibt es eine Suchfunktion. Jetzt habe ich das Problem, dass über die Suchfunktion nicht alle Bereiche des Intranets auffindbar sind. So ist zum Beispiel das Lexikon mit einer Reihe von Artikeln keine Websiteseite vom Intranet und somit auch nicht zugänglich über die Suchfunktion. Wie kann ich das Problem lösen? Ich habe auch schon überlegt die Suchfunktion auf der Startseite rauszunehmen und nur im Lexikon anzubieten, aber ich weiß nicht ob und wie man die Suchfunktion löschen kann.

Siehe URL Startseite Intranet: (...)sharepoint.com/sites**/intranet**/SitePages/Intranet.aspx

URL Lexikon: (...)sharepoint.com/sites**/lexikon**/SitePages/Lexikon.aspx

Frage #2: Wie kann man die Papierkorbfunktion aus der aktuellen Navigation löschen?

Frage #3: Ich möchte die Möglichkeit eines Kontaktformulares anbieten über das Nutzer (wenn möglich) anonym Hinweise (über E-Mail?) zu Verstößen gegen Compliance und Datenschutzrichtlinien geben können. Was ist der einfachste Weg, um dies umzusetzen? Ich habe bereits gelesen, dass Kontaktformulare über Infopath bzw. Sharepoint Designer erstellt werden können, aber da bin ich schon im Ansatz gescheitert. Gibt es noch einen einfacheren Weg?

Vielen Dank für jeden Tipp oder Hinweis.

Beste Grüße,

Robin Schiffler

Answer 1

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Hilfe.

Ich denke, wir haben das Problem behoben.

Ich war im Urlaub vergangene Woche, daher die späte Antwort.

Beste Grüße,

Robin S.

Answer 2

Hallo Robin,

Ohne weitere Information kann ich dir nicht behilflich sein.

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi T.

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Hallo Robin,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort.

"Wenn wir den Pfad für das Lexikon ändern und quasi als Unterseite vom Intranet einbinden, aktualisieren sich dann automatisch die Quicklinks, die wir im Lexikon auf vielen Seiten haben?"

Wo führen die Quicklinks hin? Selbe Seite/Websitesammlung eine andere Seite/Websitesammlung?

Wie wurde diese erstellt?

Zu der zweiten Frage:

"Problem ist jetzt aber, dass eine Kollegin meinen Eintrag beim Testen in der Liste sehen konnte. Dies sollte natürlich nicht so sein und ich dachte, ich hätte das über die Listeneinstellungen schon eingestellt, dass man nur seinen eigenen Eintrag (wenn man einen gemacht hat) in der Liste sehen kann. "

Das ist richtig. Das sollte nicht so sein. Hier ist aber wichtig, welche Berechtigungen die Kollegin für diese Liste hat. Sie könnte Berechtigungen von der Seite vererbt haben, die das ermöglichen.

Öffne die. Gehe auf Einstellungen/ Listeneinstellungen/ Berechtigungen für Liste/ Berechtigungen überprüfen. Gib hier den UPN der Kollegin und klicke auf "Jetzt überprüfen".

Lade einen Screenshot von der Ausgabe hoch. Die UPN solltest du natürlich unkenntlich machen.

Nutze dafür diese Option:

Bitte beachte, dass weitere Fragen, in gesonderte Threads erstellt werden sollten und nicht wie hier zwei in einem gepackt werden. Das dient der besseren Übersicht in der Community.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi T.

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Antwort.

Ich bin nicht der Administrator, aber ich denke, dass kriegen wir intern noch geregelt. Letztendlich ist das Lexikon keine "Unterseite" vom Intranet und somit sind die existierenden Seiten im Lexikon auch nicht über die Suchfunktion auf der Intranet-Seite auffindbar. Eine Frage hätte ich dennoch: Wenn wir den Pfad für das Lexikon ändern und quasi als Unterseite vom Intranet einbinden, aktualisieren sich dann automatisch die Quicklinks, die wir im Lexikon auf vielen Seiten haben?

Eine zweite Frage: Wir möchten die Möglichkeit anbieten, Verstöße gegen Datenschutz und Compliance Richtlinien über eine Liste im Sharepoint zu melden. So weit, so gut. Ich habe extra ein E-Mail Adresse eingerichtet von der der Datenschutzbeauftragte/Compliancebeauftragte eine E-Mail erhält mit einer Benachrichtigung, dass in der Liste ein Eintrag gemacht wurde. Somit wird die Meldung anonym gehalten. Mein Problem ist jetzt aber, dass eine Kollegin meinen Eintrag beim Testen in der Liste sehen konnte. Dies sollte natürlich nicht so sein und ich dachte, ich hätte das über die Listeneinstellungen schon eingestellt, dass man nur seinen eigenen Eintrag (wenn man einen gemacht hat) in der Liste sehen kann. Ich habe hierfür über Listeneinstellungen-> Erweiterte Einstellungen -> Berechtigungen auf Elementebene folgende Einstellungen vorgenommen:

Bezieht sich das auf etwas anderes`? Wo kann ich das sonst so einstellen, wie ich mir das vorstelle?

Vielen Dank im Voraus und auch für den vorangegangenen Hinweis, dass der Papierkorb nicht aus der aktuellen Navigation gelöscht werden kann.

Beste Grüße,

Robin

Answer 5

Hallo Robin,

Ich verstehe die erste Frage nicht. "So ist zum Beispiel das Lexikon mit einer Reihe von Artikeln keine Websiteseite vom Intranet und somit auch nicht zugänglich über die Suchfunktion."

Kannst du das bitte erläutern?

Was ich sehe - Beide angegebene URLs sind unter SharePoint.com. Intranet und lexikon sind zwei Seiten (Sites), die Intranet.aspx und Lexikon.aspx sind benutzerdefinierte Pages.

Bist du der SharePoint Administrator? Wende dich an den SharePoint Admin, möglicherweise kann er dir helfen und etwas mehr Klarheit in der Sache bringen.

Der Papierkorb ist eine System-Verknüpfung und kann nicht entfernt werden. Hier ist der Artikel als Referenz. 

Im SharePoint Online Store gibt es die kostenlose App Contact Us von Sharepointalist. Siehe Bild:

 

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi T.

Microsoft Office 365 Support Engineer

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