Export oder Formel Problem MS Excel

Question

Hallo,

für unsere vorbereitende Buchhaltung verwenden wir MS Excel. Die Formel =SVERWEIS soll mit Hilfe von Kundennamen und E-Mailadressen Rechnungsnummern zuordnen.

Dies hat immer reibungslos funktioniert, im letzten Monat trotz exakt derselben Vorgehensweise plötzlich nicht mehr. Es gibt online sämtliche Hinweise zur Behebung von fehlerhaften Formeleingaben, keine war passend.

Zudem habe ich meiner Kollegin die Tabellen zukommen lassen- sie hatte keine Probleme bei der Bearbeitung, wir haben unsere Eingaben verglichen und sie ist exakt genauso vorgegangen wie ich. Nachdem sie mir die Tabellen zurückgeschickt hat und ich sie aus ihrer E-Mail zur weiteren Bearbeitung geöffnet habe, ließ sie sich auch wieder von meinem Laptop aus bearbeiten.

Ich nehme an, dass evtl. schon beim Export ( Kontoauszüge von Paypal, sowie Zahlungseingänge von Stripe ) ein Fehler vorkommt, der dann die weitere Bearbeitung verhindert.

Kann jemand einschätzen, wo genau das Problem liegt?

Vielen Dank!

Answer 1

Hallo Svenja,

ändere die Formel in V2 zu:

=SVERWEIS(R2;'RE-Nr. nach E-Mail'!$A$1:$C$1000;2;0)

Claus

Answer 2

Wunderbar, ich habe die E-Mail rausgeschickt!

Svenja

Answer 3

Hallo Svenja,

meine Adresse findest du in meinem Profil.

Claus

Answer 4

Hallo Claus,

vielen Dank für die ausführliche Antwort! Leider hat auch dieser Vorgang nicht geklappt- und mit meiner Kollegin damals bin ich jeden Schritt gemeinsam durchgegangen; sie hat nichts anderes eingegeben als ich. Deshalb vermute ich mittlerweile, dass es eher am Exportvorgang liegt, denn nachdem sie die Tabelle einmal auf ihrem Rechner heruntergeladen und mir wieder geschickt hat, konnte auch ich sie normal bearbeiten. Dies kann aber ja keine Dauerlösung sein.

Würdest Du mir Deine E-Mail Adresse geben, damit ich Dir die Tabelle schicken kann?

Vielen Dank noch einmal!

Svenja

Answer 5

Hallo Svenja,

hat dir deine Kollegin nicht gesagt, was sie in der Tabelle gemacht (geändert) hat?

Es kann sein, dass die Schreibweisen des Suchbegriffs nicht übereinstimmen, weil in einer der Tabellen führende oder nachfolgende Leerzeichen sind.

Falls du mit dem SVERWEIS nach einer Zahl suchst, kann es sein, dass entweder der Suchbegriff oder die Spalte in der Suchmatrix textformatiert sind.

Gehe mal alle Spalten durch. Klicke jeweils in den Spaltenkopf => Daten => Text in Spalten => Feste Breite => Fertig stellen.

Sollte dann der SVERWEIS immer noch nicht korrekt arbeiten, stelle bitte deine Mappe zur Verfügung.

Claus