Serienbrieffunktion

Question

Ich habe eine Serienbriefvorlage erstellt.

Die Daten kommen aus einer Excel Tabelle.

Die Serienbriefvorlage enthält ja/nein Feder, eine einzufügendes Bild und Textfelder.

Die Textfelder sind, soweit ich es bisher prüfen konnte, alle gleich formatiert. auch im Excel file habe ich die Felder gleich formatiert (Text).

Beim Ausleiten der Serienbriefe musste ich jetzt feststellen, dass ein Teil der Textfelder nicht den vollständigen Text aus der entsprechenden Zelle im Excel file übernimmt, sondern nach 255 Zeichen einfach abbricht.  Bei einem Feld funktioniert es ohne Probleme.

Wo kann ich noch suchen?

Answer 1

Hallo thom,

Word überprüft anhand der ersten Datensätze das Format der einzelnen Felder.

(Beispielsweise gibt es auch Probleme, wenn eine Spalte mit Postleitzahlen mal Zahlen, mal Text enthält, weshalb die Einträge dann einheitlich als Text formatiert sein sollten.)

Wenn du einen Dummy-Datensatz an den Anfang stellst, spielt es keine Rolle, ob du ihn auch druckst bzw. in ein neues Dokument übernimmst. Er dient nur dem Analysieren des benötigten Feldformats.

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hi,

grundsätzlich lässt sich das Problem damit beheben, aber vernünftig ist die Lösung nicht.

Frage: wenn ich beim "Fertigstellen und Zusammenführen" den Dummydatensatz über die Empfängerliste ausklammere, kommt das Problem dann wieder?

Gruß

thom

Answer 3

Hallo,

erstelle in der Exceldatei einen neuen ersten (Dummy-)Datensatz, dessen fragliches Feld mehr als 255 Zeichen enthält.

Oder sortiere die Datenquelle so, dass sich an erster Stelle ein Datensatz befindet, der im betreffenden Feld mehr als die 255 Zeichen aufweist.

Alternativ kannst du die Exceldatei als CSV-Datei speichern und diese für den Seriendruck verwenden.

Viele Grüße

Lisa