ACCESS, Differenzbildung

Question

Hallo,

ich habe mir mit ACCESS vor vielen Jahren ein Buchhaltungssystem aufgebaut. Dort gibt es folgende Eingabefelder: Datum, Betrag, Einnahme oder Ausgabe ("E" bzw. "A"), Konto, Unterkonto. Ich habe die Auswertung so gestaltet, dass ich eine Liste erhalte, die je Konto 2 Tabellen enthält, nämlich getrennt nach Ausgaben und Einnahmen. Am Ende jeder Ausgaben- bzw. Einnahmentabelle erhalte ich die Summe der Beträge. Am Ende aller Tabellen werden die Summen jeweils aller Ausgaben bzw. Einnahmen ausgegeben.

Mir ist es damals nicht gelungen, auch die Differenz von Einnahmen zu Ausgaben zu ermitteln; heute bin ich zu lange raus aus dem Programmieren.

Um den Saldo mit dem Saldo auf dem Bankkontoauszug zu vergleichen, muss ich jetzt also jedes Mal mit dem Taschenrechner die Differenz bilden, was lästig ist.

Wer kann mir helfen?

Mit freundlichem Gruß

Peter Kühne

Answer 1

Hallo, Peter!

Da sich sonst auch keiner meldet, der es verstanden hätte: ;-)

Aus den Bildern erschließt sich mir nicht, wie du in dem Gruppenfußbereich (?) mit 1 Textfeld und damit mit 1 Formel, 2 Summen erhältst.

Daher kann ich auch nichts zu einer möglichen Lösung schreiben.

Answer 2

Hallo Karl,

nein, Deine gleich am Anfang angegebene Formel kann ich nicht anwenden, denn es ist –vertrackter Weise – das gleiche Feld. Das kann man erst verstehen, wenn man meine damalige Programmierung kennt. Leider konnte ich die word- oder pdf-Dateien nicht anhängen, die die Programmierung im Detail zeigen. Jetzt habe ich doch eine Möglichkeit gefunden, diese Dateien in .jpg umzuwandeln: Durch Fotografieren des Bildschirms! Die hänge ich jetzt an, hoffentlich kannst Du das gut lesen. Ich habe nur die wichtigen Befehle fotografiert, die anderen sind irrelevant.

Gruß

Peter

Answer 3

Hallo!

...Mit den Daten der Datenbank kann ich dann einen Bericht ausgeben, um den es geht. Die Programmierung dieses Berichtes habe ich in der anhängenden pdf-Datei dokumentiert. Dort werden die Summen der Ausgaben (E/A = A) und der Einnahmen (E/A = E) ausgegeben. Mich interessiert aber auch die Differenz dieser beiden...

"ausgegeben" heißt doch wahrscheinlich in 2 Textfeldern angezeigt.

Klappt die einfache Differenzbildung nicht, die ich in meiner ersten Anwort geschildert habe?

Wenn nein, wie lautet der konkrete Steuerelementinhalt, den du zur Differenzbildung versucht hast und was ist das Ergebnis?

Answer 4

Hallo Karl Donaubauer,

zunächst muss ich mich sehr, sehr entschuldigen, dass ich mich erst jetzt melde.

Ich wollte mich eigentlich gleich für die schnelle Antwort bedanken, hatte aber dann überlegt, dass ich gleich konkreter die Programmierung dieser ACCESS-Anwendung beschreiben sollte. Aber durch Corona und andere Umstände hat es sich leider stak verzögert, die entsprechenden Daten zusammen zu tragen.

Also vielen Dank für die schnelle Hilfe und hier die genaueren Informationen:

Ich gebe folgende Daten mittels Formular in die Datenbank ein: Datum, Betrag, A oder E für Ausgabe oder Einnahme, Konto1 und Konto2 (jeweils Textfelder).

Mit den Daten der Datenbank kann ich dann einen Bericht ausgeben, um den es geht. Die Programmierung dieses Berichtes habe ich in der anhängenden pdf-Datei dokumentiert. Dort werden die Summen der Ausgaben (E/A = A) und der Einnahmen (E/A = E) ausgegeben. Mich interessiert aber auch die Differenz dieser beiden. Dies mittels PC-Taschenrechner auszurechnen nervt.

Ich danke für die Unterstützung

Und verbleibe

Mit freundlichem Gruß

Peter Kühne

PS: Mit dem Anhängen einer pdf-Datei klappt es nicht. Ich habe diese Dokumentation als word-Datei und daraus gebildeter pdf-Datei. Es ist eine Zusammenstellung von screenshots der ACCESS-Programmierung.

Aber ich weiß nicht, wie ich die hier anfügen kann bzw. wie ich aus diesen Dateien eine jpg-Datei erzeugen kann. Den Fotoapparat wollte ich dazu nicht einsetzen!

Answer 5

Hallo!

Die Begrifflichkeiten sind nicht ganz klar:

1. "Liste" - ist das ein Access-Bericht?
2. "je Konto 2 Tabellen" - sind damit Spalten in einem Bericht gemeint?
3. "Am Ende jeder Ausgaben- bzw. Einnahmentabelle...Summe der Beträge" - wie werden diese Summen gebildet?
4. "Am Ende aller Tabellen...Summen jeweils aller Ausgaben bzw. Einnahmen" - wie  werden diese Summen gebildet und in welchem Berichtsbereich? Berichtsfuß, Gruppenfuß, Seitenfuß...?

Bis auf Widerruf gehe ich von einem Bericht mit zwei Spalten und zwei einfachen Summenformeln im Berichtsfuß aus. Wenn dem so ist, dann sollte ein Textfeld mit einem Steuerelementinhalt ca. wie folgt reichen:

=[NameDesTextfeldesMitEinnahmenGesamtSumme]-[NameDesTextfeldesMitAusgabenGesamtSumme]