MS Project Datumsfehler

Question

Hallo zusammen,

ich habe einige Probleme mit MS Project, teilweise sogar welche, die mir überhaupt nicht plausibel erscheinen. Ich wollte einen Ablaufplan meiner Studienmodule vom Fernstudium erstellen und die Prüfungstermine als Meilensteine bestimmen. Ich kann selber bestimmen wie lange ich für welche Kurse lerne und die Prüfungen selbst legen.

Frage 1:

Manchmal veranlasst Project als Nachfolgertag vom nachfolgenden Vorgang einen Tag später und manchmal den gleichen Tag, warum?

 

Frage 2:

Dann ist es so, dass ab einem gewissen Datum (25.04.2021) sich der Tag nicht verändert, wenn ich die Dauer erhöhe (scheint mir fast wie ein Bug). Habe zuerst überlegt, ob es an einem Feiertag liegen könnte, aber ich habe in den Projektoptionen lediglich Samstag und Sonntag als Arbeitstage bestimmt und keine Ausnahmen definiert. Außerdem ist der 25.04.2021 kein Feiertag... Das Datum bleibt einfach bei dem Punkt für Dauer+1 stehen... Erst wenn ich die Dauer um +2 erhöhe, geht es einen Tag weiter (einen, nicht zwei!).

Vorgänge sind alle als automatisch erstellt, angelegt..

Frage 3: 

Wie kann ich einstellen, dass die Dauer sich automatisch anpasst, wenn ich das Datum veränder? Jedes Mal wenn ich das Datum eintippe, bleibt die Dauer statisch und es kommt eine Fehlermeldung beim Datumsfeld... Deswegen musste ich die Enddatums jeweils über Dauer+1 erhöhen bestimmen..

Vielen Dank und liebe Grüße!

Till

Answer 1

Hallo Barbara,

danke für deinen Hinweis, du hattest Recht. Ich habe im von mir angepassten Kalender überprüft, ob die Arbeitszeiten am Wochenende mit denen in der Woche übereinstimmen. Dabei ist mir aufgefallen, dass ich lediglich Arbeitszeit von 8-17 Uhr definiert habe, aber nicht die Mittagspause von 12-13 Uhr definiert habe, welche standardgemäß eingestellt ist. Dadurch kam diese zeitliche Verschiebung der Folgetermine zustande...

Vielen Dank!

VG Till

Answer 2

Hallo Till,

Zur ersten Frage: Wann ein Nachfolger anfängt, hängt von der Uhrzeit des Endes des Vorgängers ab. Ich sehe zwar nur ganzzahlige Dauer, aber vielleicht weicht die Dauer nur marginal von ganzen Zahlen ab, so dass sie ganzzahlig dargestellt wird. Bitte einmal über Datei - Optionen - Datumsformat die Uhrzeit mit anzeigen (oberster Punkt). Dann sollten die Unterschiede erkennbar sein. Das Ganze könnte sich aber auch durch einen angepassten Kalender ergeben.

Auch bei der zweiten Frage vermute ich einen Einfluss der Uhrzeiten. sind im Kalender wirklich nur Samstag und Sonntag als Arbeitstag mit den Standardzeiten definiert? Oder sind die Zeiten für diese oder alle Tage nicht 8h? Die Stunden/Tag im Kalender müssen mit dem Wert in Datei - Optionen - Terminplan übereinstimmen.

Welche Meldung kommt bei der Eingabe eines Datums? Grundsätzlich ist es immer besser, mit der Dauer zu arbeiten. Bei der Eingabe eines Datums wird eine Termineinschränkung gesetzt, die die von Project durchgeführte Berechnung einschränkt.

Viele Grüße

Barbara