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Guten Morgen,
welches Tool "SharePoint / Onedrive / Fileshare" ist für die Abteilungsablage am besten geeignet? Gibt es hier vielleicht eine Art Richtlinie?
Vielen Dank und Gruß
Heidi
Prozesse in Microsoft 365 zum Einrichten von Office-Apps, zum Einlösen von Produktschlüsseln und zum Aktivieren von Lizenzen.
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Hallo Heidi,
das kannst du am besten mit den Kollegen aus dem Planner Forum klären.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer
Hallo Alexander,
Danke für deine Antwort. Wie ist es dann eigentlich, wenn ich in meiner Teams-Gruppe in einem Planner mal einen anderen Kollegen einlade, kann er dann automatisch auf alle Dateien in Teams/SharePoint zugreifen?
Danke und Gruß
Heidi
Hallo Heidi,
vielen Dank für deine Anfrage.
Man kann im SharePoint Online Dateien bis zum 250GB hochladen. Eine Bibliothek kann bis zu 30 Millionen Dateien und Ordner enthalten. Man kann die Dokumente und Ordner direkt in der Bibliothek ziehen. Man kann freigegebene Ordner lokal synchronisieren. Wenn man ein Team in Teams erstellt, werden nur die Mitglieder Zugriff auf der zugehörigen Sharepoint-Bibliothek. Man kann weitere Personen als Mitglieder in dem Team addieren, um den Zugriff für die Sharepoint-Bibliothek zu erteilen.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer
Hallo Alexander,
Danke für die Antwort. Ich bin noch unsicher, ob man SharePoint/OneDrive wirklich nutzen sollte, denn wenn man ein großes Datenvolumen hat (zum Beispiel, viele Videos usw.) ist dann das SharePoint wirklich geeignet? Viele sagen auch, dass man mit SharePoint oder dann in OneDrive nicht so einfach Dokumente per Drag&Drop verschieben kann - im Explorer schon und die Schnelligkeit soll in SharePoint/OneDrive schlechter sein.
Der Abteilungsordner, welcher in OneDrive liegt, ist ja im Explorer auch ersichtlich, oder?
Wie ist es eigentlich, wenn ich in Teams einen Gruppe erstelle und die Dateien mit SharePoint weiterbearbeite, haben dann nur die Personen Zugriff auf die Dokumente, welche ich hinterlegt habe? Was passiert, wenn ich in Teams mit Planner arbeite und hier evtl. einen anderen Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung einlade, kann er dann auf alle Dokumente zugreifen?
Danke im Voraus und viele Grüße
Heidi
Hallo Heidi,
vielen Dank für deine Anfrage.
OneDrive ist mehr für eigenen Speicher gedacht. Man kann am besten SharePoint verwenden oder ein Team in Teams für diese Abteilung für die Kommunikation erstellen und die zugehörigen SharePoint Bibliothek als Speicher verwenden.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer